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Híbrido
Teamleiter:in Auftragsmanagement / Order Management
Allegro Packets GmbH · Leipzig
Publicada em 09/10/2026
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Mit dem kontinuierlichen Wachstum unseres internationalen Geschäfts steigen auch die Anforderungen an unser Order Management. Für die Weiterentwicklung des Bereichs suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die das Tagesgeschäft sicher steuert, ihr Team fördert und unsere internationalen Auftrags- und Exportprozesse aktiv vorantreibt.
Werden Sie Teil des Allegro Packets-Teams als
Teamleiter:in Auftragsmanagement / Order Management
in Vollzeit (Teilzeit ab 30h/Woche möglich).
Aufgaben
Führung und Teamsteuerung
fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Order-Management-Teams (derzeit 2 Mitarbeitende)
Steuerung und Priorisierung der Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung einer hohen Prozess- und Servicequalität
Operatives Order Management
Verantwortung für die reibungslose Abwicklung und Steuerung eingehender Aufträge unserer Kund:innen entlang des gesamten Auftragsprozesses – vom Auftragseingang bis zur finalen Auslieferung, insbesondere
Erstellung, Prüfung und Pflege aller auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumente
professionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und Vertriebspartner:innen
Organisation und Durchführung der Versand‑ und Exportlogistik inklusive Koordination von Logistikdienstleistern
Recherche und Einhaltung länderspezifischer Einfuhrbestimmungen
Sicherstellung einer korrekten und transparenten Datenpflege in unseren ERP‑ und IT‑Systemen
enge Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams (insbesondere Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Produktion und Produktsupport)
Prozessentwicklung
Steuerung, Dokumentation und Weiterentwicklung der operativen Prozesse rund um Bestellungen, Versand und Export
Analyse und Optimierung bestehender Abläufe im Order Management mit besonderem Fokus auf internationale Auftrags- und Exportprozesse
Qualifikation
Erfahrung in der Mitarbeiterführung sowie Freude daran, Menschen zu motivieren, Orientierung zu geben und geme
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