Personalsachbearbeiter (M/W/D)

für unsere Personalabteilung Hattingen · Vollzeit · ab sofort · unbefristet Die Pauli Gruppe aus Hattingen steht für Baumfällungen, Garten- und Landschaftsbau, Gartenpflege, Objektservice und Winterdienst – vor allem in NRW, aber auch deutschlandweit. Wir stellen unsere Personalabteilung neu auf. Sie arbeiten eng mit unseren Abteilungen zusammen und sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten. Aufgaben Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten der gesamten Gruppe Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung: Zeiterfassung, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Organisation von Ein- und Austritten, inklusive Anmeldungen, Arbeitsmitteln und Onboarding-Unterlagen Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung und Fristen (Probezeit, Befristungen, Führerscheinkontrollen, Unterweisungen) Unterstützung im Recruiting: Bewerbungseingang, Terminabstimmung, Korrespondenz Erste Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden rund um Lohn, Urlaub und Formalitäten Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung Kenntnisse im Baulohn von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen aus Büro und Baustelle Benefits Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Personaldienstleistung Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Lohnvorbereitung – gerne auch als Quereinstieg aus der Buchhaltung Kenntnisse im Baulohn von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und D