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Presencial

Auxiliar Administrativo

CLIGED MACAE CLINICA DE ENDOSCOPIA LTDA · Macaé, Rio de Janeiro

Publicada em 12/11/2026

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<p><strong>Auxiliar Administrativo – Autorização</strong></p> <p><strong>Descrição da vaga</strong></p> <p>Atuar no suporte às rotinas administrativas do setor de Autorizações, realizando o recebimento, a conferência e o acompanhamento de solicitações de procedimentos e exames junto aos convênios, garantindo que as informações e documentações estejam corretas para o andamento dos processos. Apoiar a equipe no controle de guias, tratativas de pendências e acompanhamento dos prazos, contribuindo para a agilidade e organização dos atendimentos.</p> <p><strong>Responsabilidades</strong></p> <p>Receber e analisar guias de solicitação de exames, procedimentos e demais atendimentos que necessitem de autorização dos convênios.</p> <p>Conferir dados cadastrais, pedidos médicos, códigos, documentos e demais informações necessárias para a solicitação de autorização.</p> <p>Realizar solicitações de autorização junto às operadoras de saúde, conforme os fluxos e procedimentos estabelecidos.</p> <p>Acompanhar o andamento das solicitações, verificando liberações, negativas e pendências junto aos convênios.</p> <p>Identificar inconsistências ou ausência de documentos e providenciar os ajustes necessários junto às áreas envolvidas.</p> <p>Registrar e atualizar informações nos sistemas internos e plataformas dos convênios.</p> <p>Manter contato com convênios e setores internos para esclarecimento de dúvidas e resolução de pendências relacionadas às autorizações.</p> <p>Controlar prazos e acompanhar solicitações em aberto, garantindo o retorno das demandas dentro dos períodos estabelecidos.</p> <p>Organizar e manter os registros das solicitações, assegurando a confidencialidade das informações dos pacientes.</p> <p><strong>Requisitos</strong></p> <p>Ensino médio completo.</p> <p>Conhecimentos básicos de informática e pacote Office.</p> <p>Boa comunicação oral e escrita.</p> <p>Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.</p> <p>Facilidade para trabalhar em equipe e realizar tratativas com diferentes áreas.</p> <p><strong>Qualificações desejáveis</strong></p> <p>Experiência anterior em rotinas administrativas na área da saúde.</p> <p>Vivência com processos de autorização de exames, procedimentos ou consultas junto a convênios médicos.</p>
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