SECRETARIO(A) EXECUTIVO(A) BILINGUE - II

<p>Com 30 anos de atuação, o Instituto Baccarelli é referência em educação, cultura e inclusão social, utilizando a música como ferramenta de transformação da sociedade e de promoção de oportunidades, especialmente para crianças e jovens em situação de vulnerabilidade.</p> <p>Valorizamos a diversidade e promovemos a igualdade de oportunidades. Incentivamos a inscrição de pessoas de todas as idades, identidades de gênero, orientações sexuais, religiões, etnias e condições físicas e intelectuais. Nossos processos seletivos são pautados pela competência, integridade e respeito.</p> <p>Se você acredita no poder transformador da educação, da arte e do esporte, será um prazer receber sua inscrição.</p> <p><strong>Responsabilidades e atribuições</strong></p> <p>Administrar a agenda pessoal das direções, controlando compromissos e prazos. Gerenciar pendências e definir o encaminhamento de documentos.<br />Assistir à direção durante reuniões, organizando e preparando materiais necessários.<br />Recepcionar visitantes, fornecer informações, atender solicitações e chamadas telefônicas. <br />Filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, com atenção especial a autoridades e usuários diferenciados.<br />Ler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter banco de dados atualizado. Cobrar ações, respostas e relatórios, controlar cronogramas e prazos, direcionar informações e acompanhar processos.<br />Reproduzir documentos, confeccionar clippings, redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas e outros documentos administrativos. Realizar pesquisas bibliográficas e elaborar relatórios, digitar e formatar documentos. Criar convites, planilhas, gráficos e preparar apresentações.<br />Receber, controlar, triagem, destinar, registrar e protocolar correspondências.<br />Estruturar e planejar eventos, realizando checklist, pesquisa de local, reserva de sala, envio de convites e convocações, confirmação de presença, e providenciar materiais, equipamentos e serviços de apoio. Garantir suporte durante o evento e organizar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos, etc.).<br />Identificar a natureza dos documentos, determinar a forma de arquivamento, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos. Arquivar correspondência e manter arquivos atualizados.<br />Utilizar ferramentas de informática para a elaboração e controle de documentos, relatórios e apresentações.</p> <p><strong>Requisitos e qualificações</strong></p> <p>Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.<br /><br /><br />Inglês intermediário ou avançado<br />Experiência anterior em assessoria administrativa, secretariado executivo ou suporte a gestores e diretorias. <br />Experiência com organização de agendas, reuniões, documentos e eventos.<br />Experiência no atendimento a diretorias, presidências ou executivos.<br />Conhecimento de ferramentas de gestão de agendas, reuniões e organização de documentos.<br /><br /><strong>Desejável:<br /></strong>Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais e no atendimento a autoridades e representantes institucionais.</p> <p><strong>Jornada:</strong> 40h semanais </p> <p><strong>Bolsa Auxilio: </strong>R$<strong> </strong>8.573,87/Mês<br /><br /><strong>Beneficios:<br /></strong>😋 Vale-refeição e/ou alimentação;<br />🚍 Vale-transporte, conforme necessidade (Bilhete Único, TOP, etc);<br />⚕️ Assistência médica (opcional);<br />🦷 Assistência odontológica (opcional);<br />🏋️ Wellhub (auxílio academia)-(opcional);<br />🙌 Seguro de vida;<br />📚 Parceria com o SESC;<br />🥳 Happy Day (folga no dia do aniversário);<br /><br />"Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores.</p> <p>Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli"</p> <p> </p>