AUXILIAR ADMINISTRATIVO

<p><strong>Missão do cargo</strong></p> <p>Prestar suporte administrativo e operacional à Coordenação Pedagógica, assegurando a organização, atualização e controle de documentos, informações e processos escolares, contribuindo para a eficiência das rotinas pedagógicas e para a qualidade do atendimento a professores, alunos, pais e responsáveis.</p> <p><strong>Principais responsabilidades e atribuições</strong></p> <p>Prestar suporte administrativo às atividades da Coordenação Pedagógica, garantindo a organização e o bom andamento das rotinas do setor. <br />Organizar, arquivar e atualizar documentos, registros, relatórios e informações pedagógicas.<br />Auxiliar na elaboração, formatação e impressão de comunicados, circulares, cronogramas, atas e demais documentos institucionais.<br />Realizar o controle e acompanhamento de documentos relacionados à rotina escolar dos alunos e professores.<br />Auxiliar na organização de calendários escolares, horários, reuniões, avaliações, eventos e atividades pedagógicas.<br />Apoiar a coordenação no acompanhamento de prazos, entregas de atividades, registros e demandas administrativas dos professores.<br />Recepcionar e direcionar pais, responsáveis, alunos e professores, prestando informações e encaminhando demandas à Coordenação Pedagógica quando necessário.<br />Auxiliar no atendimento telefônico e no gerenciamento de mensagens e solicitações recebidas pelos canais institucionais.<br />Apoiar a organização de reuniões pedagógicas, conselhos de classe, encontros com responsáveis e demais atividades do setor.<br />Alimentar e atualizar sistemas, planilhas e plataformas utilizadas pela instituição.<br />Auxiliar na conferência e organização de materiais e recursos necessários às atividades pedagógicas.<br />Manter sigilo e confidencialidade sobre informações acadêmicas, administrativas e pessoais de alunos, familiares e colaboradores.<br />Zelar pela organização, conservação e apresentação do ambiente de trabalho.<br />Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da Coordenação Pedagógica e necessidades institucionais.</p> <p><strong>Requisitos do cargo</strong></p> <p><strong>Escolaridade:</strong> Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Pedagogia ou áreas correlatas.</p> <p><strong>Experiência:</strong> Desejável experiência em atividades administrativas, preferencialmente em instituições de ensino.</p> <p><strong>Conhecimentos técnicos:</strong> Pacote Office, ferramentas digitais, sistemas de gestão escolar, elaboração de documentos e controles administrativos.</p> <p><strong>Competências comportamentais:</strong></p> <p>Organização e planejamento;</p> <p>Comunicação verbal e escrita;</p> <p>Proatividade e iniciativa;</p> <p>Atenção aos detalhes;</p> <p>Relacionamento interpessoal;</p> <p>Discrição e ética profissional;</p> <p>Responsabilidade e comprometimento;</p> <p>Capacidade de trabalhar em equipe;</p> <p>Agilidade na resolução de demandas;</p> <p>Flexibilidade e adaptabilidade.</p> <p> </p> <p> </p>