Assistente Administrativo

<p><strong> </strong></p> <p><strong><span>Objetivo do trabalho: </span></strong><span>Atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco no processamento e conferência de documentos fiscais, alimentação e atualização de informações no sistema, cadastro de produtos, apoio às rotinas de compras e estoque e interface administrativa entre as empresas do grupo.</span></p> <p><strong><span>Principais responsabilidades</span></strong></p> <ul> <li><span>Realizar a emissão de documentos fiscais, incluindo NF-e de produtos, NFS-e de serviços e CT-e, conforme as operações realizadas pela empresa, legislação aplicável e procedimentos internos.</span></li> <li><span>Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada de fornecedores, mercadorias e prestadores de serviços no sistema ERP.</span></li> <li><span>Conferir as informações das notas fiscais antes do lançamento, identificando possíveis divergências de valores, produtos, quantidades, impostos, pedidos ou demais informações necessárias.</span></li> <li><span>Realizar o cadastro e atualização de produtos no sistema, mantendo as informações necessárias para a correta operação das áreas.</span></li> <li><span>Alimentar e atualizar dados nos sistemas utilizados pela empresa, garantindo a confiabilidade das informações registradas.</span></li> <li><span>Realizar cotações de frete e apoiar o levantamento de informações relacionadas ao transporte de mercadorias.</span></li> <li><span>Apoiar a comunicação e o fluxo de informações entre as empresas do grupo, contribuindo para a organização das demandas administrativas compartilhadas.</span></li> <li><span>Manter documentos e informações organizados, facilitando consultas e controles internos.</span></li> <li><span>Apoiar as demais atividades administrativas necessárias ao funcionamento da área, conforme orientação da liderança.</span></li> </ul> <p><span>Requisitos</span></p> <ul> <li><span>Ensino Médio completo.</span></li> <li><span>Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel.</span></li> <li><span>Experiência com utilização de sistemas ERP ou sistemas administrativos.</span></li> </ul> <p><span> </span></p> <p><strong><span>Será considerado um diferencial</span></strong></p> <ul> <li><span>Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Contabilidade, logística ou áreas correlatas.</span></li> <li><span>Experiência com emissão e lançamento de documentos fiscais.</span></li> <li><span>Conhecimento básico de CFOP, NCM, CST e CSOSN.</span></li> <li><span>Experiência em rotinas administrativas envolvendo compras, estoque ou faturamento.</span></li> <li><span>Experiência com sistemas ERP utilizados em operações de comércio e distribuição.</span></li> </ul> <p><span> </span></p>