Assistente Administrativo - Treinamento

<p>A <strong>Innova</strong> está em busca de um(a) <strong>Assistente Administrativo Júnior</strong> para atuar na área de <strong>Treinamento</strong>, apoiando a gestão dos treinamentos presenciais e digitais, o controle das capacitações dos colaboradores e a administração da plataforma de aprendizagem.</p> <p>Buscamos um profissional <strong>organizado, proativo, atento aos detalhes e com boa comunicação</strong>, que tenha facilidade para trabalhar com controles, indicadores, sistemas e diferentes demandas administrativas.</p> <h3>Principais atividades</h3> <ul> <li>Administrar e manter atualizada a <strong>plataforma digital de treinamentos</strong>, incluindo cursos, trilhas, configurações e acessos;</li> <li>Acompanhar a realização dos treinamentos, identificando pendências, atrasos e não realizações;</li> <li>Controlar a validade dos treinamentos e sinalizar previamente os vencimentos e necessidades de reciclagem;</li> <li>Disparar treinamentos aos usuários conforme planejamento, público e prazos definidos;</li> <li>Acompanhar indicadores de <strong>cumprimento dos treinamentos</strong>, garantindo a consistência e atualização das informações;</li> <li>Elaborar relatórios, apresentações e controles relacionados à realização e qualidade dos treinamentos;</li> <li>Enviar lembretes e comunicações aos colaboradores e gestores sobre treinamentos pendentes ou vencidos;</li> <li>Apoiar a organização logística de treinamentos presenciais, incluindo salas, convocações, materiais e listas de presença;</li> <li>Registrar os treinamentos realizados nos sistemas e controles internos, mantendo atualizado o histórico de capacitação dos colaboradores;</li> <li>Conferir informações dos treinamentos presenciais, como listas de presença, cargas horárias, instrutores, conteúdos e evidências;</li> <li>Organizar e arquivar documentos e evidências dos treinamentos digitais e presenciais;</li> <li>Prestar suporte aos usuários quanto ao acesso, navegação e utilização da plataforma;</li> <li>Apoiar a produção de conteúdos de treinamento, como apresentações, materiais de apoio, vídeos curtos, questionários e avaliações;</li> <li>Publicar e atualizar conteúdos na plataforma, controlando versões e retirando materiais obsoletos;</li> <li>Acompanhar pesquisas de qualidade e satisfação dos treinamentos, consolidando os resultados;</li> <li>Identificar oportunidades de melhoria nos processos de treinamento e utilização da plataforma;</li> <li>Utilizar ferramentas de <strong>Inteligência Artificial</strong> como apoio à produção de conteúdos e organização de informações;</li> <li>Prestar suporte administrativo às demais áreas do contrato, conforme orientação da gestão.</li> </ul> <h3>Requisitos</h3> <ul> <li>Ensino superior <strong>cursando ou concluído</strong> em Administração, Recursos Humanos/Gestão de Pessoas, Comunicação Social, Pedagogia ou áreas correlatas;</li> <li>Conhecimento em <strong>Pacote Office</strong>;</li> <li><strong>Excel intermediário</strong>;</li> <li>Conhecimento em elaboração e manutenção de controles administrativos;</li> <li>Experiência com planilhas, indicadores e elaboração de relatórios;</li> <li>Boa organização de documentos físicos e digitais;</li> <li>Familiaridade com ferramentas de edição de textos e apresentações;</li> <li>Familiaridade com ferramentas de <strong>Inteligência Artificial generativa</strong>, como ChatGPT, Copilot, Claude ou equivalentes. Assistente Administrativo Junio…</li> </ul> <h3>Será considerado um diferencial</h3> <ul> <li>Experiência com plataformas de treinamento ou aprendizagem digital (<strong>LMS/EAD</strong>);</li> <li>Conhecimento em administração de plataformas de aprendizagem;</li> <li>Experiência com produção de conteúdos de treinamento;</li> <li>Conhecimento em Design Instrucional;</li> <li>Experiência com Canva ou ferramentas similares;</li> <li>Conhecimento em aplicação e tabulação de pesquisas de satisfação;</li> <li>Noções de <strong>Treinamento &amp; Desenvolvimento (T&amp;D)</strong>;</li> <li>Noções de <strong>LGPD.</strong></li> </ul> <p>Buscamos uma pessoa organizada, disciplinada, proativa e comprometida, com atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos.</p> <p>É importante ter comunicação eficaz, bom relacionamento interpessoal, discrição e confidencialidade, além de facilidade para trabalhar com indicadores, controles e informações administrativas.</p> <p>Também valorizamos profissionais com adaptabilidade, criatividade e interesse em aprendizado contínuo, que tenham iniciativa para identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a evolução dos processos de treinamento. Assistente Administrativo Junio…</p> <p>Se você gosta de organização, tecnologia, desenvolvimento de pessoas e busca uma oportunidade para crescer na área de Treinamento &amp; Desenvolvimento, essa oportunidade pode ser para você!</p>