Empresa de serviços técnicos, com atuação no segmento de Óleo & Gás, busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da logística de pessoas e do controle documental, com foco no acompanhamento de embarques, no controle de documentos de faturamento e no suporte às equipes de campo. Principais atividades: • Acompanhar a programação de embarques e desembarques; • Apoiar a logística e a mobilização de profissionais; • Apoiar demandas relacionadas a viagens, hospedagens e transportes; • Acompanhar escalas, documentações, prazos e pendências; • Controlar e monitorar os prazos e as despesas dos profissionais de campo; • Verificar e monitorar os documentos que compõem o faturamento ao cliente: Time Sheet, RDO (Relatório Diário de Operações) e Field Service Report; • Dar suporte ao fechamento dos cálculos de faturamento das medições; • Realizar a conferência de lançamentos administrativos e operacionais; • Elaborar e atualizar relatórios, planilhas e controles internos; • Manter contato com profissionais, gestores e demais áreas, inclusive em inglês, quando necessário; • Apoiar a resolução de intercorrências relacionadas à operação. Requisitos: • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas; • Inglês intermediário a avançado; • Experiência com logística de pessoas, mobilização e/ou embarques; • Experiência com controles, conferência de lançamentos administrativos e elaboração de relatórios; • Domínio do Pacote Office, principalmente Excel e Word; • Facilidade para operar sistemas automatizados; • Organização, atenção aos detalhes e aos prazos, proatividade e boa comunicação escrita e verbal. Diferenciais: • Experiência no segmento de Óleo & Gás ou Offshore, ou em empresas de serviços; • Conhecimento dos processos e documentações de embarques offshore; • Experiência com faturamento e controle documental (Time Sheet, RDO e Field Service Report); • Vivência em suporte a equipes de campo; • Conhecimento em processos de Qualidade; • Inglês fluente.