ANALISTA ADMINISTRATIVO - FINANCEIRO

<p><strong>DESCRIÇÃO DA EMPRESA:</strong></p> <p>O grupo <strong>KELVIN EDUCAÇÃO</strong>, formado pelo Sistema de Ensino (KELVIN SISTEMA DE ENSINO) e pelas instituições de Ensino Fundamental, Ensino Médio e Curso Pré-Vestibular (KELVIN RIO PRETO), conforme seus propósitos, missões, visões e valores, busca incessantemente desenvolver soluções pedagógicas e assegurar o desenvolvimento de competências e de habilidades do(a) aluno(a) e, consequentemente, a efetivação do seu processo ensino-aprendizagem e projeto de vida. Vem com a gente! </p> <p>Estamos em pleno crescimento, vem com a gente ! 🧡💚</p> <h2> </h2> <p><strong>RESUMO DO CARGO: ANALISTA ADMINISTRATIVO FINANCEIRO</strong></p> <p>Atuará na execução, organização, análise e controle das atividades administrativas e financeiras do Grupo Kelvin Educação, atendendo às demandas das Unidades de Ensino e do Sistema de Ensino.</p> <p>Será responsável por administrar as rotinas de contas a pagar e a receber, realizar conciliações bancárias, acompanhar e analisar o fluxo de caixa, apoiar a elaboração e o controle orçamentário, organizar os processos de compras e manter o controle geral dos contratos da organização.</p> <p> </p> <p><strong>PRINCICPAIS RESPONSABILIDADES:</strong></p> <ol> <li>Controlar e executar as rotinas de contas a pagar e receber, conferindo documentos, notas fiscais, vencimentos, valores e condições de pagamento, garantindo a programação e o cumprimento das obrigações financeiras.</li> <li>Realizar conciliações bancárias, conferir movimentações e lançamentos financeiros, identificar divergências e assegurar que as informações dos sistemas e controles internos estejam alinhadas aos extratos bancários.</li> <li>Elaborar, atualizar e analisar o fluxo de caixa das operações, acompanhando entradas, saídas, compromissos futuros e disponibilidade financeira, sinalizando antecipadamente possíveis necessidades de ajustes.</li> <li>Apoiar a elaboração do orçamento anual das unidades e do Sistema de Ensino, consolidar informações, acompanhar receitas e despesas, comparar valores orçados e realizados e identificar desvios que demandem atenção ou ações corretivas.</li> <li>Centralizar e organizar as solicitações de compras das unidades e do Sistema de Ensino, recebendo e conferindo as listas de necessidades, solicitando cotações, negociando condições com fornecedores, acompanhando pedidos, entregas e pagamentos, conforme as políticas internas.</li> <li>Organizar e manter o controle geral dos contratos da organização, incluindo fornecedores, prestadores de serviços, locações e demais parceiros. Acompanhar vigências, prazos, reajustes, renovações, vencimentos e encerramentos, mantendo os documentos atualizados e acessíveis.</li> <li>Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhar pendências e entregas e atender às demandas administrativas e financeiras das unidades e do Sistema de Ensino, garantindo alinhamento com os procedimentos estabelecidos.</li> <li>Elaborar e atualizar relatórios gerenciais sobre contas a pagar e receber, fluxo de caixa, despesas, orçamento, compras e contratos, disponibilizando informações confiáveis para análise e acompanhamento da Coordenação Financeira.</li> <li>Manter documentos, comprovantes, cadastros, planilhas e sistemas organizados, revisar procedimentos e propor melhorias que contribuam para maior controle, segurança, agilidade e padronização das rotinas.</li> <li>Fornecer informações, análises e controles para subsidiar decisões financeiras e administrativas, acompanhar as orientações da Coordenação e garantir a execução das atividades e dos processos sob sua responsabilidade.</li> </ol> <p> </p> <p><strong>Requisitos e qualificações:</strong></p> <ul> <li>Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.</li> <li>Pós-graduação ou especialização em Finanças, Controladoria, Gestão Empresarial ou áreas afins será considerada um diferencial.</li> <li>Vivência consistente em contas a pagar e receber, conciliação bancária e controle de movimentações financeiras.</li> <li>Experiência com elaboração e análise de fluxo de caixa e com planejamento e acompanhamento de orçamentário.</li> <li>Vivência em processos de compras, cotações, negociação e relacionamento com fornecedores.</li> <li>Experiência com organização, controle e acompanhamento de contratos.</li> <li>Excel intermediário a avançado.</li> <li>Experiência com sistemas ERP ou plataformas de gestão financeira.</li> <li>Organização e atenção aos detalhes.</li> <li>Responsabilidade e confiabilidade no tratamento de informações financeiras.</li> <li>Capacidade analítica e facilidade para trabalhar com números.</li> <li>Comunicação clara e habilidade de relacionamento.</li> <li>Disciplina na execução e cumprimento de prazos.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Benefícios Oferecidos:</strong></p> <p>🍽️Vale Alimentação</p> <p>🩺Assistência médica</p> <p>🦷Assistência odontológica</p> <p>💰Participação nos Lucros e Resultados (PLR)</p> <p>🧑‍🏫Bolsa de Estudo para filhos matriculados na instituição</p> <p>👤Seguro de Vida</p> <p>🏋🏽Wellhub - plataforma de bem-estar</p> <p>🚌Vale Transporte</p> <p> </p> <p><strong>Modalidade de trabalho</strong><strong>: </strong>100% Presencial - Segunda a sexta das 08h às 17h</p>