ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E CD III

<p><span>Responsável por atuar como elo direto entre a gestão e as operações administrativas do Centro de Distribuição, elaborando relatórios gerenciais, controlando KPIs e apoiando o planejamento de recursos. Contribui para auditorias externas, conformidade documental e melhoria contínua dos processos, oferecendo suporte estratégico à liderança do CD.</span></p> <ul> <li><span>Relatórios e Análises Gerenciais<br /> Elaborar relatórios detalhados e apresentações analíticas para a gestão do CD, incluindo análises de desempenho, tendências e oportunidades de melhoria;<br />Monitorar e controlar indicadores-chave (KPIs) de expedição, estoque, inventário e manutenção; Transformar dados brutos em informações estratégicas que orientem as decisões da coordenação.</span></li> <li><span>Planejamento e Gestão de Recursos<br />Apoiar a coordenação no planejamento de recursos do CD, como mão de obra, equipamentos e capacidade de estoque;<br />Acompanhar e monitorar o cumprimento de contratos de manutenção, transporte e logística, garantindo que os serviços sejam executados dentro do prazo e padrão esperado;<br /> Apoiar a definição de prioridades para que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.</span></li> <li><span>Auditorias e Conformidade<br />Dar suporte direto em auditorias externas, garantindo que a documentação esteja correta e em conformidade com normas e padrões;<br />Assegurar que os processos administrativos do CD estejam organizados e prontos para inspeções;<br />Apoiar a liderança na implementação de medidas corretivas quando falhas forem identificadas.</span></li> <li><span>Definição e Melhoria de Processos<br />Participar ativamente da definição de rotinas administrativas e propor melhorias nos processos internos;<br />Apoiar a padronização de controles e indicadores do CD, buscando maior eficiência e transparência;<br />Contribuir para projetos de melhoria contínua, trazendo sugestões baseadas na análise de dados e acompanhamento das operações.<br />Integração com a Gestão<br />Atuar como elo direto entre a gestão e a equipe administrativa, acompanhando o andamento das operações e reportando os resultados;<br />Apoiar a coordenação na comunicação com fornecedores, clientes internos e externos, quando necessário;<br />Ser referência no time administrativo do CD para demandas mais complexas ou estratégicas.<br /><br />Treinar, orientar e supervisionar os níveis II e III deste cargo.<br /><br /></span></li> <li><span>RESPONSABILIDADES GERAIS – APLICÁVEIS A TODOS OS CARGOS<br />Cumprir as normas internas da empresa, políticas de conduta, sigilo e uso adequado dos recursos.<br />Respeitar horários de trabalho, pausas, escalas e procedimentos administrativos estabelecidos.<br />Zelar pelo uso correto do uniforme e EPIs, seguir as orientações de saúde e segurança do trabalho e comunicar situações de risco.<br />Executar as atividades conforme orientação da liderança, reportando dúvidas, ocorrências ou necessidades.<br />Colaborar com colegas e demais setores, mantendo postura ética, respeitosa e alinhada aos valores da organização.<br />Preservar a organização e a limpeza do ambiente de trabalho, cuidar dos equipamentos e manter registros atualizados quando aplicável.<br /></span></li> </ul> <p> </p>