Estagiário(a) Administrativo

<p>A Estagiária Administrativa com Foco em Fechamento de Pastas de Prestação de Contas é responsável por apoiar diversas atividades administrativas e financeiras relacionadas ao fechamento e controle das pastas de prestação de contas. Este cargo oferece experiência prática em organização financeira, atendimento ao cliente, suporte administrativo, elaboração de relatórios financeiros e auditoria de documentos. A estagiária atuará sob orientação, contribuindo para a eficiência e precisão dos processos contábeis.</p> <p> </p> <p><strong>Qualificações:</strong></p> <p>- Cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Condomínios ou áreas correlatas.</p> <p>- Não é necessária experiência anterior, mas experiências prévias em funções administrativas ou atendimento ao cliente serão consideradas um diferencial.</p> <p> </p> <p><strong>CHA (Conhecimentos, Habilidades e Atitudes):</strong></p> <p> </p> <p>1. <strong>Conhecimentos:</strong></p> <p>- Conhecimento básico em informática (Pacote Office e sistemas de gestão).</p> <p>- Noções de administração e gestão financeira.</p> <p>- Conhecimento em processos de comunicação e atendimento ao cliente.</p> <p> </p> <p>2. <strong>Habilidades:</strong></p> <p>- Boa comunicação verbal e escrita.</p> <p>- Organização e capacidade de manter a precisão nos registros e documentos.</p> <p>- Proatividade na identificação e resolução de problemas.</p> <p>- Habilidade para trabalhar em equipe e seguir orientações.</p> <p>- Capacidade de aprender e utilizar o sistema AHREAS.</p> <p> </p> <p>3. <strong>Atitudes:</strong></p> <p>- Responsabilidade e comprometimento com as tarefas e prazos.</p> <p>- Cordialidade e empatia no atendimento aos clientes e condôminos.</p> <p>- Disposição para aprender e desenvolver novas competências.</p> <p>- Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e situações.</p> <p>- Ética e discrição no manuseio de informações confidenciais.</p> <p> </p> <p>1<strong>. Atendimento e Comunicação:</strong></p> <p>- Auxiliar no atendimento e resposta às consultas relacionadas às prestações de contas por meio de diferentes canais de comunicação (telefone, e-mail, aplicativos, etc.).</p> <p>- Garantir um atendimento eficiente e cordial, visando a satisfação dos clientes e condôminos.</p> <p> </p> <p>2. <strong>Registro e Acompanhamento de Demandas:</strong></p> <p>- Auxiliar no registro e acompanhamento das demandas relacionadas às prestações de contas, assegurando respostas e soluções dentro do prazo estipulado.</p> <p>- Manter atualizado o sistema de gestão de demandas.</p> <p> </p> <p>3. <strong>Suporte Administrativo:</strong></p> <p>- Auxiliar nas atividades administrativas gerais, incluindo a preparação de relatórios e documentos sob orientação.</p> <p>- Organizar e manter arquivos físicos e digitais relacionados às prestações de contas.</p> <p> </p> <p>4. <strong>Colaboração na Gestão Financeira:</strong></p> <p>- Apoiar no acompanhamento do fluxo de caixa e nas transações financeiras do condomínio, sob supervisão.</p> <p>- Auxiliar na emissão e controle de boletos, notas fiscais e demais documentos financeiros relacionados às prestações de contas.</p> <p> </p> <p>5. <strong>Fechamento de Pastas de Prestação de Contas:</strong></p> <p>- Auxiliar na organização e fechamento das pastas de prestação de contas mensais, assegurando que todos os documentos estejam corretos e completos.</p> <p>- Verificar a conformidade dos documentos financeiros e contábeis, sob orientação.</p> <p> </p> <p>6. <strong>Comunicação Institucional:</strong></p> <p>- Colaborar na elaboração e distribuição de comunicados oficiais sobre as prestações de contas para os condôminos.</p> <p>- Manter a identidade visual nas comunicações internas e externas do condomínio, sob supervisão.</p> <p> </p> <p>7. <strong>Administração do Sistema AHREAS:</strong></p> <p>- Auxiliar na administração de dados e documentos no sistema AHREAS, garantindo a integridade e a atualização das informações.</p> <p>- Realizar cadastros e atualizações conforme necessário.</p> <p> </p> <p>8. <strong>Elaboração de Relatórios:</strong></p> <p>- Auxiliar na elaboração de relatórios mensais para apresentação dos resultados administrativos e financeiros do condomínio, com supervisão.</p> <p>- Compilar e analisar dados para apoiar a tomada de decisões da gestão condominial.</p>