AUXILIAR ADM DE OBRAS I

<p> </p> <p><strong>Missão do cargo</strong></p> <p>Apoiar a área administrativa de Obras no controle da programação, das despesas de viagem e da comunicação com os clientes, garantindo que registros, cronogramas e controles das equipes de instalação estejam sempre atualizados.</p> <p> </p> <p><strong>Escopo de atuação</strong></p> <p>Cargo de nível introdutório, com atuação predominantemente no escritório (back-office do setor de Obras). Executa rotinas padronizadas de registro, controle e comunicação sob orientação do Supervisor Administrativo de Obras e realiza visitas técnicas às obras apenas quando solicitado, para suporte operacional às equipes de instalação. Não decide prazos, reprogramações, aprovação de despesas ou valores de premiação.</p> <p> </p> <p><strong>Principais responsabilidades</strong></p> <p>• Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas de controle e registros nos sistemas internos.</p> <p>• Controlar e acompanhar as despesas das equipes de instalação durante viagens (adiantamentos, comprovantes, hospedagem, alimentação e combustível).</p> <p>• Monitorar a saída das equipes de instalação, garantindo o cumprimento da programação estabelecida e reportando atrasos ao Supervisor.</p> <p>• Manter os clientes informados sobre prazos e previsões de entrega e instalação das obras, conforme a programação validada.</p> <p>• Elaborar e atualizar os controles necessários para apuração e pagamento das premiações das equipes.</p> <p>• Elaborar, acompanhar e atualizar o cronograma de atividades das equipes de instalação.</p> <p>• Realizar visitas técnicas às obras, quando necessário, para prestar suporte operacional às equipes de instalação.</p> <p> </p> <p><strong>Requisitos</strong></p> <p>• Ensino Médio completo.</p> <p>• Pacote Office básico (Excel e e-mail) e facilidade com sistemas.</p> <p>• CNH categoria B (desejável).</p> <p>• Disponibilidade para visitas técnicas e deslocamentos eventuais às obras.</p> <p>• Experiência em rotina administrativa é um diferencial.</p> <p> </p> <p><strong>Nível de autonomia</strong></p> <p>Baixo</p> <p> </p> <p><strong>Critério de complexidade</strong></p> <p>• Rotinas padronizadas, com controles e calendário definidos pelo Supervisor.</p> <p>• Grande volume de registros e prazos simultâneos (várias equipes e obras).</p> <p>• Contato direto com clientes, sempre dentro das informações validadas.</p> <p>• Decisões de prazo, reprogramação, despesas e premiação ficam com a liderança.</p> <p> </p> <p><strong>KPIs</strong></p> <p>• Planilhas e sistemas atualizados no mesmo dia (meta: zero pendência de registro).</p> <p>• Saídas das equipes conforme a programação, com desvios reportados no dia.</p> <p>• Clientes informados dentro do prazo sobre entregas e instalações.</p> <p>• Prestação de contas de viagens com comprovantes completos.</p> <p>• Controles de premiação entregues no prazo e sem erro de lançamento.</p> <p>• Assiduidade e pontualidade.</p> <p> </p> <p>• Preenchimento de planilhas e sistemas internos.</p> <p>• Controle das despesas de viagem das equipes.</p> <p>• Monitoramento da saída das equipes.</p> <p>• Comunicação de prazos aos clientes.</p> <p>• Atualização dos controles de premiação.</p> <p>• Atualização do cronograma das equipes.</p> <p>• Visitas técnicas eventuais às obras.</p>