ASSISTENTE ADM DE OBRAS I

<p> </p> <p><strong>Missão do cargo</strong></p> <p>Programar e acompanhar as equipes de instalação com o apoio do Supervisor, garantindo cronograma atualizado, despesas de viagem controladas e clientes informados sobre o andamento das obras.</p> <p> </p> <p><strong>Escopo de atuação</strong></p> <p>Nível de entrada da trilha de Assistente. Responde pelo cronograma das equipes de instalação, pela conferência final da prestação de contas e pela apuração das premiações, sempre com validação do Supervisor Administrativo de Obras nas decisões de maior impacto. Trata reprogramações com clientes e orienta tecnicamente os auxiliares, sem cargo de liderança formal.</p> <p> </p> <p><strong>Principais responsabilidades</strong></p> <p>• Elaborar a programação semanal das equipes de instalação (obra, equipe, datas e logística de viagem) e submetê-la à validação do Supervisor.</p> <p>• Comunicar aos clientes as datas de instalação e tratar reprogramações dentro das regras definidas.</p> <p>• Validar a prestação de contas das despesas de viagem conferida pelos auxiliares e encaminhar para pagamento.</p> <p>• Apurar as premiações das equipes conforme as regras vigentes e submeter ao Supervisor para aprovação.</p> <p>• Planejar a logística de viagem das equipes (hospedagem, adiantamentos, deslocamentos) dentro do orçamento definido.</p> <p>• Alinhar com Logística, Expedição e Fábrica as datas de entrega de material e as pendências de peças.</p> <p>• Realizar visitas técnicas às obras para verificar andamento, pendências e condições para instalação.</p> <p>• Acompanhar os indicadores básicos do setor (obras no prazo, despesas de viagem e saídas atrasadas).</p> <p>• Orientar tecnicamente os auxiliares na rotina do setor.</p> <p> </p> <p><strong>Requisitos</strong></p> <p>• Ensino Médio completo; curso técnico ou Ensino Superior em andamento (Administração, Edificações ou áreas correlatas) é um diferencial.</p> <p>• Excel intermediário e domínio dos sistemas internos.</p> <p>• CNH categoria B.</p> <p>• Disponibilidade para visitas técnicas e viagens.</p> <p>• Experiência em rotina administrativa de obras, programação de equipes ou atendimento a clientes.</p> <p> </p> <p><strong>Nível de autonomia</strong></p> <p>Médio</p> <p> </p> <p><strong>Critério de complexidade</strong></p> <p>• Programação de várias equipes e obras simultâneas, com validação da liderança.</p> <p>• Tratativa direta de reprogramações com clientes.</p> <p>• Validação de despesas e apuração de premiações com impacto financeiro.</p> <p>• Impacto direto no prazo de instalação das obras.</p> <p> </p> <p><strong>KPIs</strong></p> <p>• Obras instaladas na data programada.</p> <p>• Programação semanal publicada no prazo.</p> <p>• Despesas de viagem dentro do orçamento definido.</p> <p>• Premiações apuradas no prazo e sem erro.</p> <p>• Reprogramações comunicadas ao cliente com antecedência.</p> <p>• Indicadores básicos atualizados.</p> <p> </p> <p>• Programação semanal das equipes com validação.</p> <p>• Comunicação e reprogramação com clientes.</p> <p>• Validação da prestação de contas.</p> <p>• Apuração das premiações.</p> <p>• Planejamento da logística de viagem.</p> <p>• Alinhamento com Logística, Expedição e Fábrica.</p> <p>• Visitas técnicas às obras.</p> <p>• Acompanhamento de indicadores básicos.</p> <p>• Orientação técnica dos auxiliares.</p>