Assistente Administrativo

<p>Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais relacionadas à logística de pessoas, realizando o acompanhamento e controle de embarques, desembarques, mobilizações, escalas, documentações, prazos e demais demandas necessárias ao atendimento da operação.</p> <p> </p> <p>O profissional será responsável por manter informações, documentos, controles e registros atualizados, realizando interface com profissionais, gestores, fornecedores e demais áreas envolvidas, além de apoiar a resolução de intercorrências e o cumprimento dos prazos operacionais.</p> <p> </p> <p><strong>Principais responsabilidades</strong></p> <ul> <li>Acompanhar a programação de embarques e desembarques de profissionais;</li> <li>Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de pessoas;</li> <li>Acompanhar escalas, programações, documentações, prazos e pendências;</li> <li>Apoiar a organização de viagens, hospedagens, transportes e demais serviços relacionados à logística de pessoas;</li> <li>Realizar conferência de informações e lançamentos administrativos e operacionais;</li> <li>Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios, planilhas e controles internos;</li> <li>Manter os registros e informações operacionais atualizados nos sistemas e controles utilizados pela empresa;</li> <li>Realizar contato com profissionais, gestores, fornecedores e demais áreas envolvidas na operação;</li> <li>Apoiar comunicações e tratativas em inglês, quando necessário;</li> <li>Acompanhar e apoiar a resolução de intercorrências relacionadas à logística e à operação;</li> <li>Identificar pendências e necessidades de ajuste, realizando os devidos encaminhamentos;</li> <li>Contribuir para a organização, confiabilidade e cumprimento dos processos administrativos e operacionais da área.</li> </ul> <p> </p> <p>Responsável por apoiar e acompanhar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas à logística de pessoas, realizando o controle de embarques e desembarques, mobilização e desmobilização de profissionais, escalas, documentação, viagens, hospedagens e transportes.</p> <p> </p> <p>Atua na conferência de informações e lançamentos administrativos e operacionais, elaboração e atualização de relatórios, planilhas e controles internos, acompanhamento de prazos e pendências, além da comunicação com profissionais, gestores, fornecedores e demais áreas envolvidas.</p> <p> </p> <p>Também presta suporte na resolução de intercorrências operacionais e realiza comunicações e tratativas em inglês, quando necessário, contribuindo para a organização, agilidade e continuidade dos processos de logística de pessoas.</p>