Estamos em busca de uma Assistente Administrativo Júnior para integrar nosso time e atuar principalmente no suporte às rotinas de Recursos Humanos, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos colaboradores e apoio às atividades administrativas do setor. A pessoa será responsável por acompanhar diferentes processos da área, tendo contato com rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Saúde e Segurança do Trabalho, documentação e gestão administrativa. Principais responsabilidades Recursos Humanos e Departamento Pessoal <ul> <li>Apoio nas rotinas de controle de ponto, incluindo conferências, ajustes e lançamento de atestados;</li> <li>Atendimento e suporte aos colaboradores presencialmente, por WhatsApp e telefone;</li> <li>Apoio nos processos de admissão e integração de novos colaboradores;</li> <li>Apoio e condução de processos de Recrutamento e Seleção para vagas operacionais, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas, acompanhamento das etapas e retorno aos candidatos;</li> <li>Organização e atualização dos controles de processos seletivos;</li> <li>Apoio na organização e acompanhamento de documentos e controles internos do RH;</li> <li>Suporte geral à Coordenadora de Recursos Humanos nas demandas e rotinas do setor.</li> </ul> SST e documentação <ul> <li>Conferência mensal da documentação de prestadores de serviços e terceiros;</li> <li>Upload e acompanhamento de documentos dos colaboradores nos portais dos clientes;</li> <li>Agendamento e acompanhamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;</li> <li>Controle e entrega de uniformes e EPIs;</li> <li>Apoio na organização e acompanhamento das documentações necessárias para integrações.</li> </ul> Frota e rotinas administrativas <ul> <li>Apoio na gestão da frota, incluindo acompanhamento de manutenções, agendamentos, seguros e demais controles;</li> </ul> Recepção e apoio ao escritório <ul> <li>Atendimento às pessoas que chegam ao escritório, realizando a recepção e direcionamento aos responsáveis;</li> <li>Atendimento e direcionamento de ligações e demais contatos recebidos;</li> <li>Responsabilidade pela abertura e fechamento do escritório, conforme a rotina estabelecida;</li> <li>Organização da recepção e dos espaços de atendimento;</li> <li>Preparação e serviço de café para visitantes, clientes e reuniões, mantendo o ambiente organizado e acolhedor;</li> <li>Apoio às demandas administrativas relacionadas à rotina do escritório.</li> </ul> O que buscamos <ul> <li>Ensino médio completo;</li> <li>Desejável estar cursando ou ter interesse em cursos relacionados a Administração, Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou áreas correlatas;</li> <li>Conhecimento em ERP para controle de ponto;</li> <li>Boa comunicação oral e escrita;</li> <li>Organização e atenção aos detalhes;</li> <li>Proatividade e responsabilidade;</li> <li>Facilidade para lidar com pessoas e atendimento ao público;</li> <li>Interesse em aprender e se desenvolver na área de Recursos Humanos.</li> </ul> Será um diferencial <ul> <li>Experiência anterior em rotinas administrativas ou de Recursos Humanos;</li> <li>Conhecimento em controle de ponto e processos de admissão;</li> <li>Experiência com documentação de terceiros e/ou rotinas de SST;</li> <li>Conhecimento em sistemas de RH ou plataformas de gestão.</li> <li>Experiência em processo seletivo com alto volume.</li> </ul> Sobre a oportunidade Essa é uma oportunidade para quem busca desenvolvimento profissional e deseja construir experiência em diferentes frentes de Recursos Humanos, atuando de forma próxima à equipe e participando da rotina do setor. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, responsável e gosta de trabalhar com pessoas, queremos conhecer você!

Assistente Administrativo Junior