Assistente Administrativo (Compras e Logística)

<p><strong>Sobre a vaga</strong><br />Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para dar suporte administrativo às áreas de Compras e Logística, além de controlar o estoque de insumos de TI.</p> <p><strong>Principais atividades</strong></p> <p><em>Logística (rotina diária)</em></p> <ul> <li>Agendar, acompanhar e controlar coletas e entregas com transportadoras</li> <li>Interagir com o setor fiscal para emissão e conferência de notas fiscais (remessa, retorno, transferência, demonstração etc.)</li> <li>Acompanhar status de entregas, prazos e ocorrências, tratando atrasos e avarias</li> <li>Organizar e arquivar a documentação logística (NFs, CT-e, comprovantes de entrega)</li> </ul> <p> </p> <p><em>Logística (rotina diária)</em></p> <ul> <li>Agendar, acompanhar e controlar coletas e entregas com transportadoras</li> <li>Interagir com o setor fiscal para emissão e conferência de notas fiscais (remessa, retorno, transferência, demonstração etc.)</li> <li>Acompanhar status de entregas, prazos e ocorrências, tratando atrasos e avarias</li> <li>Organizar e arquivar a documentação logística (NFs, CT-e, comprovantes de entrega)</li> </ul> <p><em>Compras (suporte)</em></p> <ul> <li>Apoiar o processo de cotação, emissão e acompanhamento de pedidos de compra</li> <li>Fazer contato pontual com fornecedores para follow-up de prazos e documentos</li> <li>Manter atualizados os cadastros e controles da área</li> </ul> <p><em>Estoque de insumos de TI</em></p> <ul> <li>Controlar entradas, saídas e inventário de insumos e equipamentos de TI</li> <li>Manter o controle de estoque atualizado (planilhas e/ou sistema)</li> <li>Sinalizar necessidade de reposição e apoiar inventários periódicos</li> </ul>