ANALISTA DE RH JR

<p><strong>Objetivo do Cargo</strong><br />Executar, sob orientação, as rotinas operacionais de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, seguindo os procedimentos, fluxos e prazos definidos, garantindo a correta alimentação das informações e a organização documental, em conformidade com os requisitos legais e do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), conforme diretrizes da ISO 9001, bem como cumprir as diretrizes de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA), contribuindo para um ambiente de trabalho seguro, saudável e em conformidade com as normas vigentes.</p> <p> </p> <p><strong>Responsabilidades e Atribuições</strong></p> <p><em>Execução de Processos de RH:</em></p> <ul> <li>Executar etapas dos processos de admissão e férias conforme procedimentos e checklists definidos;</li> <li>Preparar documentação de rescisões para conferência e validação do Analista Pleno ou da Coordenação;</li> <li>Realizar cadastros e atualizações em sistemas, conferindo dados antes da inclusão;</li> </ul> <p><em>Apoio à Gestão de Benefícios:</em></p> <ul> <li>Executar inclusões e exclusões de colaboradores nos benefícios conforme orientação;</li> <li>Apoiar a conferência de faturamento, sinalizando divergências identificadas;</li> <li>Atender dúvidas básicas de colaboradores sobre benefícios, encaminhando casos específicos;</li> </ul> <p><em>Apoio ao Controle de Ponto e Folha:</em></p> <ul> <li>Realizar a conferência inicial dos registros de ponto, apontando inconsistências para tratativa;</li> <li>Organizar e preparar informações para o fechamento da folha de pagamento;</li> </ul> <p><em>Controle de Documentação e Conformidade:</em></p> <ul> <li>Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo controle e rastreabilidade documental;</li> <li>Controlar e atualizar planilhas de vencimentos de documentos obrigatórios (exames, CNH, entre outros), comunicando prazos às áreas;</li> <li>Seguir os procedimentos internos, requisitos legais e normativos aplicáveis;</li> </ul> <p><em>Apoio a Lançamentos e Controles Financeiros:</em></p> <ul> <li>Apoiar lançamentos de notas fiscais, ordens de compra e adiantamentos, conforme orientação e conferência do superior;</li> </ul> <p><em>Indicadores e Melhoria Contínua:</em></p> <ul> <li>Alimentar controles e indicadores da área (prazos, inconsistências, retrabalho);</li> <li>Comunicar desvios de processo identificados na rotina;</li> <li>Apoiar a organização de evidências para auditorias internas e externas;</li> </ul> <p>· Executa outras atividades relacionadas ao cargo conforme orientação do Gestor Imediato.</p> <p><strong>Requisitos</strong></p> <p><em>Formação:</em></p> <ul> <li>Ensino superior cursando em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;</li> </ul> <p><em>Experiência:</em></p> <ul> <li>Ter experiência em rotinas administrativas, RH ou Departamento Pessoal;</li> </ul> <p><em>Conhecimentos Técnicos:</em></p> <ul> <li>Noções de rotinas de Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto);</li> <li>Excel básico a intermediário;</li> <li>Facilidade com sistemas informatizados;</li> <li>Noções básicas de legislação trabalhista (desejável);</li> </ul> <p><em>Competências Comportamentais:</em></p> <ul> <li>Organização e atenção a detalhes;</li> <li>Cumprimento de prazos e seguimento de procedimentos;</li> <li>Disposição para aprender e receber orientação;</li> <li>Comunicação clara e trabalho em equipe;</li> <li>Sigilo e ética no tratamento de informações;</li> <li>Comprometimento com processos, normas e melhoria contínua;</li> </ul>