Assistente Administrativo

<div> <h3><strong> Assistente Administrativo</strong></h3> <h4><strong>Descrição da vaga</strong></h4> <div><span>Estamos em busca de um(a) <strong>Assistente Administrativo(a)</strong> proativo(a) e organizado(a) para prestar suporte abrangente às rotinas administrativas da clínica</span><span></span><span>. O profissional será responsável por gerenciar documentos, fluxos de informações, controles internos e prazos, contribuindo para a integração eficiente entre os diferentes setores</span><span></span><span>.</span> </div> <br /> <h4><strong>Responsabilidades</strong></h4> <ul> <li> <div><span>Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos, correspondências e solicitações internas</span><span></span><span>.</span> </div> </li> <li> <div><span>Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, cadastros e planilhas de controle administrativo</span><span></span><span>.</span> </div> </li> <li> <div><span>Elaborar comunicados, relatórios e documentos padronizados com clareza e boa escrita</span><span></span><span>.</span> </div> </li> <li> <div><span>Acompanhar prazos, assinaturas, fluxos pendentes e apoiar a organização de reuniões e compromissos institucionais</span><span></span><span>.</span> </div> </li> <li> <div><span>Realizar cotações, controle de estoque de materiais de escritório e suporte ao relacionamento com fornecedores</span><span></span><span>.</span> </div> </li> <li> <div><span>Conferir documentos de despesas, notas fiscais e comprovantes para encaminhamento ao setor Financeiro</span><span></span><span>.</span> </div> </li> </ul> <h4><strong>Requisitos</strong></h4> <ul> <li> <div><span>Ensino médio completo</span><span>.</span> </div> </li> <li> <div><span>Experiência prévia em rotinas de escritório, controle documental e atendimento corporativo</span><span></span><span>.</span> </div> </li> <li> <div><span>Domínio de ferramentas de escritório (editores de texto, planilhas eletrônicas e e-mail corporativo)</span><span></span><span>.</span> </div> </li> <li> <div><span>Boa comunicação escrita e verbal, organização, atenção aos detalhes, cordialidade e discrição</span><span></span><span>.</span> </div> </li> </ul> <h4><strong>Diferenciais</strong></h4> <ul> <li> <div>Vivência anterior em ambientes de saúde (clínicas, hospitais ou consultórios).</div> </li> <li> <div>Agilidade e facilidade de adaptação a novos softwares de gestão.</div> </li> </ul> </div>