Assistente Apoio Administrativo- Gestão de Leitos

<p>Estamos com oportunidade em aberto para atuar em nossa Gestão de Leitos.</p> <p> </p> <p>Descrição de Atividades:</p> <ul> <li>Monitorar o painel de leitos das Unidades de Internação, UTI e UCO e Reservas, e direcionar as situações pendentes aos responsáveis, a fim de mantê-lo atualizado;</li> <li>Receber diariamente do NCIH a planilha de pacientes em isolamento para melhor planejar ocupação dos leitos no hospital;</li> <li>Planejar e realizar a distribuição de leitos para os pacientes conforme o Mapa Cirúrgico do dia seguinte;</li> <li>Receber as solicitações, planejar e realizar a distribuição de leitos conforme as solicitações de internação via P.S, Recepção e pedidos de transferências internas, e informar o leito ao setor solicitante;</li> <li>Receber as solicitações e reservar antecipadamente os leitos conforme demanda recebida;</li> <li>Direcionar a re-organização dos pacientes nos setores de internação juntamente com o Enfermeiro do setor, a fim de obter os quartos conforme a necessidade de acomodação dos pacientes na espera pelo leito (apartamento ou enfermaria);</li> <li>Efetivar as movimentações de transferências no sistema MV;</li> <li>Acompanhar as altas médicas e hospitalares, direcionando as equipes de Hotelaria e Higienização para a liberação dos leitos conforme a prioridade para internação;</li> <li>Manter a Recepção de Internação informada quanto à previsão de leitos vagos e a posição dos leitos em arrumação;Manter contato com a Hotelaria e Higienização para liberação dos quartos;</li> <li>Acompanhar a ocupação do leito pelo paciente e/ou acompanhante, seja na internação (via Recepção) ou transferência entre setores (P.S, UTI, UCO, Unidades), gerenciando o tempo de reserva do leito;</li> <li>Monitorar o tempo de desocupação do leito pelo paciente e acionar as equipes responsáveis em cada situação identificada;</li> <li>Contatar os pacientes/acompanhantes em Alta Médica (via telefone), a fim de agilizar a saída hospitalar conforme os prazos determinados;</li> <li>Conversar com os acompanhantes e pacientes sobre troca de acomodação e etapas de liberação do leito, tanto na Recepção quanto nas Unidades de Internação;</li> <li>Manter contato com o Centro-Cirúrgico e Recepção para priorizar a distribuição dos leitos ao longo do dia, conforme aquele que tiver mais urgência na ocupação do leito;</li> <li>Manter contato com o Pronto-Socorro para identificar internações pendentes, atrasadas ou novas internações (busca ativa);</li> <li>Monitorar o tempo de internação dos pacientes via Pronto-Socorro;</li> <li>Acompanhar os processos de interdição e liberação de leitos para Manutenção (preventiva e corretiva) junto à Hotelaria;</li> <li>Solicitar materiais administrativos ao estoque conforme rotina vigente;</li> <li>Realizar contato com familiares dos pacientes de alta da UTI;</li> <li>Apoiar a supervisão e gerência em atividades administrativas relacionadas ao fluxo do paciente;</li> <li>Solicitar agendamentos ambulatoriais SUS para pacientes regulados quando necessário;</li> <li>Realizar levantamento de dados relacionados ao fluxo do paciente quando solicitado pela supervisão ou gerência;</li> <li>Realizar contato com a Central de Regulação do Estado, sempre que necessário, dando retorno acerca de avaliações realizadas pela equipe de regulação interna;</li> <li>Realizar cadastro de internação de pacientes no sistema conforme fluxo vigente de internação de urgência;</li> <li>Participar ativamente dos grupos de WhatsApp institucionais relacionados ao fluxo do paciente, dando retorno e informando situações críticas sempre que necessário por meio de celular institucional do setor;</li> <li>Confeccionar e enviar boletins de ocupação e planejamento de ocupação nos grupos de WhatsApp institucionais relacionados ao fluxo do paciente, utilizando celular institucional, disponível no setor;</li> <li>Providenciar transferência externa de paciente e busca pela vaga em outras instituições, bem como a remoção, sempre que solicitadas pela equipe assistencial;</li> <li>Atualizar a planilha informatizada de solicitação de leitos de acordo com os dados coletados no caderno de solicitações da Gestão de Leitos;</li> <li>Monitorar o site da regulação de leitos da Secretária de Estado da Saúde (SESA), atualizando diariamente o censo de pacientes SUS internados na instituição;</li> </ul> <p><strong>Requisitos:</strong></p> <ul> <li>Ensino médio Completo;</li> <li>Conhecimento em informártica e pacote office; </li> <li>Vivência prévia na área será considerado um diferencial.</li> <li>Disponibilidade para trabalhar das 07:00h ás 19:00h, como plantonista 12X36</li> </ul> <p> </p> <p><strong>O que oferecemos?</strong></p> <p>Salário compatível com o mercado</p> <p>VT; Alimentação na empresa; Convênio médico e odontológico; Gympass; Convênio com faculdades.</p>