ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

<h3> </h3> <p><strong>Faça parte de uma empresa em constante crescimento e expansão no segmento de Logística e transporte de Cargas! Venha crescer com a gente</strong>!</p> <p>Missões do Cargo: Executar e apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos processos de transporte e logística, garantindo a emissão e conferência de documentos, o acompanhamento de expedições, a tratativa de ocorrências e o monitoramento dos prazos de entrega. Contribuir para a eficiência operacional, qualidade dos serviços prestados e cumprimento dos níveis de serviço acordados com os clientes.<br />Ser responsável pelo uso correto dos equipamento de EPI e uniformes. Responsabilidade pelo cumprimento das normas de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade.</p> <p> </p> <p><strong>Principais Atividades:</strong></p> <ul> <li>Emitir, conferir e validar documentos de transporte (CT-e, MDF-e, ordens de coleta e minutas), bem como realizar o lançamento de Notas Fiscais no sistema SSW.</li> <li>Organizar documentações de viagem e apoiar os processos de expedição, faturamento e pré-faturamento de fretes.</li> <li>Identificar, registrar e acompanhar ocorrências operacionais, como avarias, faltas, extravios, sobras e divergências de entrega.</li> <li>Realizar cobranças junto às filiais, parceiros, motoristas e terceiros para atualização de informações e regularização de pendências.</li> <li>Extrair e atualizar relatórios operacionais, acompanhando prazos de entrega, SLA e indicadores de desempenho.</li> <li>Identificar atrasos e desvios operacionais, comunicando à liderança e apoiando a elaboração de ações corretivas.</li> <li>Prestar suporte no atendimento a clientes, fornecendo informações sobre entregas e tratativas de ocorrências.</li> <li>Manter interface com áreas internas e parceiros operacionais, contribuindo para a organização e melhoria dos processos logísticos.</li> </ul> <p><strong>O que buscamos</strong></p> <ul> <li>Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.</li> <li>Conhecimento no sistema SSW será considerado um diferencial</li> <li>Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes</li> <li>Capacidade de trabalhar em equipe</li> <li>Proatividade e iniciativa.</li> </ul> <p><strong>Beneficios:</strong></p> <ul> <li>Vale Refeição;</li> <li>Vale Alimentação;</li> <li>Vale Transporte;</li> <li>Vale gás;</li> <li>Seguro de Vida;</li> <li>Wellhub - saúde e bem estar;</li> <li>Day Off;</li> <li>Refeitório;</li> <li>Estacionamento;</li> <li>Kit maternidade;</li> <li>SEST SENAT (Dentista, Psicólogo, Nutricionista e Fisioterapia, Clube).</li> </ul>