Assistente administrativo - Casa de Retiros Vila Fátima

<p><span> </span></p> <p><span>A Casa de Retiros Vila Fátima da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de <strong>Assistente administrativo</strong>, para atuar no Morro das Pedras em Florianópolis/SC.</span></p> <p><span> </span></p> <p><strong><span>Responsabilidade e atribuições:</span></strong></p> <ul> <li><span>Manter organização de arquivos e registros;</span></li> <li><span>Organizar e controlar agendas, documentos e materiais;</span></li> <li><span>Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle;</span></li> <li><span>Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos;</span></li> <li><span>Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou </span><span>e-mails<span>;</span></span></li> <li><span>Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos;</span></li> <li><span>Informar o superior imediato sobre acontecimentos e situações não procedimentadas;</span></li> <li><span>Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos; </span></li> <li><span>Proporcionar qualidade nos trabalhos executados;</span></li> <li><span>Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior imediato ou pela direção.</span></li> <li><span>Realizar atividades externas quando forem solicitadas;</span></li> <li><span>Executar outras tarefas ou atividades afins.</span></li> </ul> <p> </p> <p><strong><span>Responsabilidades e qualificações</span></strong></p> <ul> <li><span>Escolaridade: c</span><span>ursando ensino superior em Administração ou áreas relacionadas;</span></li> <li><span>Boa comunicação e facilidade no atendimento ao público;</span></li> <li><span>Conhecimentos básicos de informática;</span></li> <li><span>Organização, responsabilidade e proatividade.</span></li> <li><span>Comprometimento, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe;</span></li> <li><span>Preferencialmente, residir na região do Sul da Ilha de Florianópolis.</span></li> <li><span>Disponibilidade para trabalhar em regime de escala, inclusive aos finais de semana;</span></li> <li> </li> </ul> <p><strong><span>Inscrições: </span></strong><span>Sólides ou enviando e-mail para: rh@vilafatima.org.br</span></p>