ASSISTENTE FINANCEIRO

<p>Executar e acompanhar as rotinas de contas a pagar da empresa e das demais empresas e SPEs sob sua responsabilidade, realizando o recebimento, a conferência, o lançamento, a classificação e a programação das obrigações financeiras no sistema ERP. Assegurar a correta organização e validação da documentação comprobatória, o cumprimento dos prazos de pagamento, a observância das aprovações e alçadas estabelecidas e a manutenção dos registros e evidências das operações, contribuindo para a segurança, a organização e a eficiência dos processos financeiros.</p> <p> </p> <ol> <li> <p>Receber, organizar e controlar as solicitações de pagamentos encaminhadas pelas áreas da empresa, garantindo o registro e o acompanhamento das obrigações financeiras.</p> </li> <li> <p>Conferir a documentação necessária para cada pagamento, verificando notas fiscais, boletos, contratos, pedidos, recibos, guias, medições, autorizações e demais documentos comprobatórios.</p> </li> <li> <p>Verificar a identificação correta da empresa ou SPE responsável pela obrigação, fornecedor, CNPJ/CPF, valor, competência, vencimento e demais informações necessárias ao processamento do pagamento.</p> </li> <li> <p>Conferir os dados bancários dos fornecedores e favorecidos, incluindo banco, agência, conta e chave PIX, observando os cadastros previamente homologados e os procedimentos internos de segurança.</p> </li> <li> <p>Realizar o lançamento de títulos e obrigações financeiras no sistema ERP, assegurando o correto preenchimento das informações e a classificação por empresa, fornecedor, centro de custo, obra, natureza financeira, competência e vencimento.</p> </li> <li> <p>Organizar e manter atualizados os controles de contas a pagar, acompanhando títulos lançados, pendentes, aprovados, programados, pagos e vencidos.</p> </li> <li> <p>Preparar e programar os pagamentos no sistema bancário ou ferramenta financeira utilizada pela empresa, respeitando os prazos, as disponibilidades de caixa e as aprovações exigidas pela Matriz de Alçadas.</p> </li> <li> <p>Acompanhar os vencimentos das obrigações financeiras, sinalizando antecipadamente pagamentos próximos do vencimento e eventuais pendências de documentação ou aprovação.</p> </li> <li> <p>Monitorar pagamentos pendentes, rejeitados, devolvidos ou em atraso, identificando inconsistências e encaminhando as tratativas necessárias ao Analista Financeiro.</p> </li> <li> <p>Verificar possíveis duplicidades de lançamentos e pagamentos, divergências de valores, favorecidos incorretos ou inconsistências documentais antes da programação financeira.</p> </li> <li> <p>Acompanhar pagamentos recorrentes, contratos, fornecedores e compromissos financeiros, mantendo os registros organizados e atualizados.</p> </li> <li> <p>Controlar documentos fiscais, boletos, guias de tributos, encargos e demais obrigações financeiras, encaminhando-os dentro dos prazos estabelecidos para processamento.</p> </li> <li> <p>Solicitar às áreas responsáveis documentos, informações, medições, comprovantes de entrega ou aprovações pendentes, garantindo que as obrigações estejam devidamente instruídas antes do pagamento.</p> </li> <li> <p>Acompanhar a baixa dos títulos pagos no sistema financeiro, verificando a atualização dos registros e a disponibilidade dos respectivos comprovantes.</p> </li> <li> <p>Organizar e arquivar comprovantes de pagamentos, notas fiscais, boletos, contratos, aprovações e demais documentos, assegurando a rastreabilidade e a disponibilidade das informações.</p> </li> <li> <p>Apoiar os processos de conciliação bancária e fechamento financeiro, disponibilizando documentos, comprovantes e informações relacionados às obrigações sob sua responsabilidade.</p> </li> <li> <p>Elaborar controles e relatórios operacionais de contas a pagar, apresentando informações sobre pagamentos programados, vencimentos, pendências e obrigações em aberto.</p> </li> <li> <p>Identificar e comunicar ao Analista Financeiro inconsistências cadastrais, documentos suspeitos, alterações indevidas de dados bancários e situações que possam representar riscos de fraude ou irregularidade.</p> </li> <li> <p>Manter atualizados os cadastros de fornecedores e favorecidos, solicitando validações adicionais e conferências independentes para alterações de informações críticas, conforme os procedimentos internos.</p> </li> <li> <p>Cumprir os procedimentos financeiros, as políticas internas, a Matriz de Alçadas e as regras de segregação de funções, garantindo que nenhuma obrigação seja processada sem a documentação e as autorizações necessárias.</p> </li> <li> <p>Preservar o sigilo e a confidencialidade das informações financeiras, bancárias, contratuais e cadastrais às quais tiver acesso.</p> </li> <li> <p>Contribuir para a melhoria dos processos de contas a pagar, identificando oportunidades de organização, padronização e otimização das rotinas operacionais.</p> </li> <li> <p>Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança imediata.</p> </li> </ol>