Auxiliar administrativo - Setor de Eventos Campo grande RJ

<h2>Auxiliar Administrativo</h2> <h3>Descrição da vaga</h3> <p>Auxiliar no planejamento, organização e execução dos eventos da empresa, acompanhando todas as etapas do processo, desde a solicitação inicial e preparação até a realização e o encerramento, garantindo que as atividades sejam realizadas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos</p> <h3>Responsabilidades</h3> <ul> <li> <p>Receber e organizar as demandas relacionadas aos eventos da empresa.</p> </li> <li> <p>Elaborar cronogramas, checklists e roteiros de execução.</p> </li> <li> <p>Realizar cotações de serviços e encaminhar as necessidades de compras ao setor responsável.</p> </li> <li> <p>Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para alinhamento de datas, horários e entregas.</p> </li> <li> <p>Acompanhar confirmações, reservas e contratações de serviços.</p> </li> <li> <p>Organizar listas de convidados, inscrições, confirmações de presença e demais controles administrativos.</p> </li> <li> <p>Acompanhar a preparação e organização dos espaços antes dos eventos.</p> </li> <li> <p>Dar suporte durante a realização dos eventos, acompanhando a programação e as necessidades operacionais.</p> </li> <li> <p>Acompanhar a desmontagem, conferência de materiais e organização do espaço após os eventos.</p> </li> <li> <p>Organizar documentos, comprovantes e informações relacionadas aos eventos.</p> </li> <li> <p>Elaborar controles e relatórios de encerramento, registrando despesas, ocorrências e pendências.</p> </li> </ul> <h3>Requisitos</h3> <ul> <li>Conhecimentos básicos de informática e pacote Office.</li> <li>Boa comunicação verbal e escrita.</li> <li>Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.</li> <li>Capacidade de trabalhar em equipe e administrar prioridades.</li> <li>Residir proximo a Campo Grande Rj </li> </ul> <h3>Diferenciais</h3> <ul> <li>Experiência anterior em rotinas administrativas e proteção veicular .</li> <li>Conhecimento de sistemas de gestão ou ferramentas de organização de documentos.</li> </ul>