Assistente de negócios

<p>Apoiar a execução e o acompanhamento das demandas e projetos, contribuindo para a organização das informações, configuração de sistemas, realização de testes e documentação das entregas. Atuar sob orientação de analistas e especialistas, assegurando a atualização dos registros, a rastreabilidade das atividades e o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos.</p> <p> </p> <ul> <li>Acompanhar demandas, prazos e combinados, mantendo os registros de andamento atualizados e sinalizando pendências.</li> <li>Realizar cadastros e parametrizações simples nos sistemas, conforme orientações e critérios de conferência definidos.</li> <li>Executar testes funcionais orientados, registrar evidências e comunicar inconsistências para análise e correção.</li> <li>Elaborar e atualizar planilhas, checklists, atas de reuniões e materiais de apoio às entregas.</li> <li>Organizar documentos, arquivos, históricos e informações em ferramentas colaborativas, garantindo sua rastreabilidade e facilidade de consulta.</li> <li>Apoiar analistas e especialistas na preparação e realização de reuniões, no acompanhamento das entregas e nos contatos com clientes.</li> <li>Registrar e encaminhar solicitações e informações de clientes às pessoas responsáveis, acompanhando os retornos e combinados.</li> <li>Cumprir os procedimentos e padrões de trabalho estabelecidos, contribuindo para a qualidade e a melhoria das rotinas da área.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Requisitos</strong></p> <ul> <li>Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação, Análise e Desenvolvimento de Sistemas, Gestão da Qualidade, Engenharia de Alimentos ou áreas correlatas.</li> <li>Organização para acompanhar demandas, prazos e prioridades.</li> <li>Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das entregas.</li> <li>Raciocínio analítico para conferir informações e identificar inconsistências.</li> <li>Comunicação clara, oral e escrita, para registrar informações e interagir com o time e com clientes.</li> <li>Colaboração e disposição para receber orientações e feedbacks.</li> <li>Iniciativa para acompanhar pendências, comunicar dificuldades e executar atividades dentro de sua autonomia.</li> <li>Interesse em aprender sobre sistemas, processos empresariais, qualidade e segurança dos alimentos.</li> <li>Disponibilidade para atuação em modelo híbrido em Araraquara/SP, com jornada de 40 horas semanais.</li> </ul> <p><strong>Requisitos técnicos</strong></p> <ul> <li>Conhecimentos em Excel para preenchimento e organização de planilhas, uso de filtros e fórmulas básicas.</li> <li>Conhecimentos em Word e PowerPoint para elaborar e atualizar documentos e apresentações.</li> <li>Facilidade para aprender e utilizar sistemas de gestão e ferramentas colaborativas.</li> <li>Capacidade de organizar arquivos, documentos e históricos, mantendo as informações atualizadas e rastreáveis.</li> <li>Capacidade de seguir procedimentos, preencher checklists e registrar evidências de execução.</li> </ul> <p><strong>Diferenciais técnicos</strong></p> <ul> <li>Familiaridade com ERPs ou outras plataformas de gestão.</li> <li>Noções de cadastros, parametrização de sistemas e testes funcionais.</li> <li>Noções de documentação e mapeamento de processos.</li> <li>Conhecimentos sobre processos industriais, gestão da qualidade ou segurança dos alimentos.</li> </ul>