Assistente Administrativo

<p>Buscamos um profissional para atuar como Assistente administrativo, dando apoio as áreas de Recursos Humanos e Financeiro. </p> <p>Atividades:</p> <ul> <li> <table><colgroup><col></col></colgroup> <tbody> <tr> <td>Triagem e gestão da caixa de e-mails</td> </tr> <tr> <td>Conferência e liberação das faturas SulAmérica (saúde e odonto)</td> </tr> <tr> <td>Extração, conferência e liberação da fatura e boleto do seguro de vida</td> </tr> <tr> <td>Inclusão de sócios e dependentes no plano médico </td> </tr> <tr> <td>Extração, conferência e liberação de fatura, boleto e nota fiscal </td> </tr> <tr> <td>Emissão de vouchers de aniversário </td> </tr> <tr> <td>Extração e envio do boleto de internet fibra </td> </tr> <tr> <td>Cotação, compra e organização de passagens aéreas e hospedagens</td> </tr> <tr> <td>Extração, conciliação por centro de custo e liberação da fatura dos Correios</td> </tr> <tr> <td>Inclusão de colaborador no seguro de vida (SulAmérica) e gestão da DPSA</td> </tr> <tr> <td>Verificação e agendamento de exames médicos periódicos (Salú)</td> </tr> <tr> <td>Gestão de pequenos reparos e manutenção do escritório (Facilities)</td> </tr> <tr> <td>Pesquisa e negociação de carta acordo com hotéis para hospedagem corporativa</td> </tr> <tr> <td>Suporte de TI / Concessão de acesso de administrador remoto para instalação de softwares</td> </tr> <tr> <td>Distribuição de holerites e comprovantes de pagamento (Feedz)</td> </tr> <tr> <td>Levantamento e previsão orçamentária do abono da Convenção Coletiva (CCT)</td> </tr> <tr> <td>Elaboração e gestão de distrato contratual (PJ)</td> </tr> <tr> <td>Gestão de cancelamento e informativo de extensão de benefícios de saúde/odonto no desligamento</td> </tr> <tr> <td>Emissão e gestão da assinatura do termo de aviso prévio / desligamento</td> </tr> <tr> <td>Fechamento e envio de dados para a folha de pagamento e adiantamento (Contabilidade)</td> </tr> <tr> <td>Atualização e entrega anual do DOCEC</td> </tr> <tr> <td>Conferência e rateio da fatura de locação de equipamentos (Voke)</td> </tr> <tr> <td>Pedido e recarga mensal de benefícios (Caju)</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Alinhamento de data de início e disparo da admissão digital</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Coleta de dados, validação do formulário e envio à contabilidade</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Envio de dados do novo colaborador ao Financeiro</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Cadastro no Caju, solicitação de cartão, orientação ao colaborador e pedido de benefícios proporcionais</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Solicitação e encaminhamento do ASO admissional (Salú)</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Preparação técnica, registro de controle patrimonial, montagem do kit de onboarding e postagem (Correios)</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Envio do código de rastreamento e cartilha de bom uso dos equipamentos</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Geração e envio do Termo de Guarda e Uso de Equipamentos (ClickSign)</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Envio do contrato e documentos admissionais para assinatura e arquivamento</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Emissão e envio do contrato interno para assinatura</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Consolidação do cadastro na Planilha Geral de Colaboradores</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Envio de e-mail de orientação de acessos, segurança (2FA) e agenda do primeiro dia</td> </tr> <tr> <td>Admissão: Liberação de acessos no 1º dia (Google Admin, 2FA/códigos, Slack, WhatsApp, Medipreço, UniWeb e Feedz)</td> </tr> <tr> <td>Admissão (Estágio): Validação de convênio/parceria entre a integradora (Estágio Total) e a instituição de ensino</td> </tr> <tr> <td>Admissão (Estágio): Alinhamento do plano de atividades com o líder e preenchimento dos cadastros (Estágio Total e Contabilidade)</td> </tr> <tr> <td>Gestão de Benefícios: Fechamento e envio mensal da movimentação do Seguro de Vida (SulAmérica)</td> </tr> <tr> <td>Fechamento de Folha: Conferência quinzenal da folha de pagamento e adiantamento salarial</td> </tr> <tr> <td>Gestão de Escritório: Compra, abastecimento e organização de alimentos, itens de higiene e insumos gerais</td> </tr> <tr> <td>Gestão de TI/Financeiro: Conferência e validação da fatura mensal de locação de equipamentos (Arklok)</td> </tr> <tr> <td>Facilities/Manutenção: Compra e troca de lâmpadas do escritório</td> </tr> <tr> <td>Facilities/Manutenção: Coordenação de manutenção de iluminação especial (spots/LED) e gestão de pagamento ao prestador</td> </tr> <tr> <td>Desligamento CLT: Início do fluxo, envio do termo de aviso prévio e agendamento do exame demissional</td> </tr> <tr> <td>Desligamento CLT: Revogação e bloqueio integral de acessos aos sistemas corporativos</td> </tr> <tr> <td>Desligamento CLT: Gerenciamento de logística reversa e orientações para devolução de equipamentos</td> </tr> <tr> <td>Desligamento CLT: Conferência técnica de equipamentos devolvidos e gestão de avarias</td> </tr> <tr> <td>Desligamento CLT: Validação e envio de documentos rescisórios</td> </tr> <tr> <td>Admissão PJ: Coleta de dados via Feedz, elaboração de contrato padrão e coleta de assinatura</td> </tr> <tr> <td>Financeiro/Cartões: Pagamento da fatura Conta Simples e redistribuição de limites dos cartões</td> </tr> <tr> <td>Facilities/TI: Gestão do inventário e controle de vencimento dos contratos de equipamentos</td> </tr> <tr> <td>Eventos/Logística: Planejamento, cotação e organização da Reunião Trimestral (Sócios e Lideranças)</td> </tr> <tr> <td>Endomarketing/RH: Gestão de brindes e ações de datas comemorativas</td> </tr> <tr> <td>Eventos/Logística: Gestão de viagens e hospedagem para eventos corporativos e feiras</td> </tr> <tr> <td>Eventos/Logística: Cotação, contratação e alinhamento de transporte terrestre (Vans)</td> </tr> <tr> <td>Eventos/Logística: Compra e recebimento de bebidas e alimentos para feiras</td> </tr> <tr> <td>Eventos/Logística: Gestão pontual de infraestrutura, compras, brindes, hospedagens e suporte presencial aos grandes eventos (Feiras, Pocket, Content Experience e Fórum E-commerce)</td> </tr> <tr> <td>DP/Contabilidade: Distribuição anual do Informe de Rendimentos (Ativos e Desligados)</td> </tr> <tr> <td>Facilities/TI: Cotação e orçamento de equipamentos para expansão de quadro</td> </tr> </tbody> </table> </li> </ul>