Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje Assistente Administrativo Empresa Confidencial 1 vaga - São Paulo A partir de R$ 2.000,00 Quero me candidatar Sobre a vaga 1. Objetivo do cargo Executar atividades administrativas relacionadas ao controle, à conferência e ao acompanhamento de notas fiscais, garantindo a conformidade das informações com os contratos, o cumprimento dos procedimentos internos e a organização dos documentos físicos e digitais. Prestar suporte aos setores de Suprimentos e Financeiro, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e para a integridade das informações e dos registros da empresa. 2. Principais responsabilidades e atribuições Controle de notas fiscais: Realizar o controle das notas fiscais emitidas, mantendo os registros atualizados e acompanhando o andamento de cada documento. Conferência contratual: Validar os dados das notas fiscais em relação aos respectivos contratos, verificando valores, descrições dos serviços ou produtos, condições contratadas e demais informações pertinentes. Criação e monitoramento de pedidos: Realizar a criação, o registro e o acompanhamento dos pedidos relacionados às notas fiscais, monitorando pendências e garantindo o correto andamento do processo. Elaboração de relatórios: Emitir relatórios consolidados das notas fiscais, organizando as informações necessárias para encaminhamento ao setor Fiscal, responsável pela análise e classificação fiscal e contábil, conforme os procedimentos internos. Organização documental: Realizar a organização, identificação, digitalização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais, assegurando a facilidade de acesso e a rastreabilidade das informações. Apoio ao setor Financeiro: Auxiliar na organização e na conciliação documental, reunindo notas fiscais e respectivos comprovantes de pagamento para conferência e arquivamento. Atualização de controles: Alimentar planilhas e sistemas internos com informações referentes às notas fiscais, aos pedidos, aos contratos e aos documentos relacionados. Suporte administrativo: Prestar apoio às rotinas administrativas dos setores envolvidos, executar atividades correlatas e atender às demandas adicionais relacionadas à função, conforme orientação da liderança. Tipo de contrato CLT (Efetivo) Salário A partir de R$ 2.000,00 Sobre a empresa Empresa Confidencial Por que essa empresa é confidencial? Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada Hoje Assistente Administrativo SPIN PRICE 1 vaga - São Paulo, São Paulo De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00 + 6 benefícios Publicada Hoje Assistente Administrativo EF ASSESSORIA E CONSULTORIA 1 vaga - São Paulo, São Paulo De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00 Publicada Hoje Vaga com recrutador muito ativo Assistente Administrativo AVENUE ADMINISTRACAO 1 vaga - São Paulo, São Paulo De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00 + 4 benefícios Você criou um cadastro gratuíto Envie quantos CVs quiser para as milhares de vagas disponíveis . E o melhor: totalmente grátis! Continuar Preencha e mantenha seu CV atualizado Após o cadastro inicial, o preenchimento do CV é o passo mais importante. É