Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, Diadema / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje Assistente Administrativo Empresa Confidencial 1 vaga - Diadema A Combinar Quero me candidatar Sobre a vaga PROPÓSITO DA FUNÇÃO: Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos e Operações, assegurando a execução eficiente das rotinas, o controle dos processos, a organização das informações e o cumprimento das normas e prazos, contribuindo para a continuidade das operações e para a excelência no atendimento aos colaboradores e às áreas internas. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES: Executar as rotinas administrativas da área, realizando a organização, arquivamento e controle de documentos, coleta de assinaturas, envio de comunicados e suporte na elaboração de relatórios gerenciais, garantindo a conformidade e a disponibilidade das informações; Administrar os processos relacionados à saúde, segurança e bem-estar dos colaboradores, realizando o controle de ASOs e EPIs, gestão da validade dos itens, entrega de uniformes e equipamentos de proteção, além do apoio na aquisição de medicamentos quando necessário; Controlar e acompanhar prazos de documentos obrigatórios, treinamentos, exames ocupacionais e demais rotinas administrativas; Realizar o controle de jornada de trabalho, efetuando lançamentos de atestados e licenças, tratativas de ocorrências de ponto junto às lideranças, fechamento de ponto, emissão de documentos e coleta das respectivas assinaturas, assegurando a correta apuração das informações; Prestar suporte às operações logísticas e administrativas, acompanhando remessas futuras, controlando materiais enviados à Dix, apoiando a organização do estoque, realizando atividades de back-up da operação e apoiando processos de cotação e demais demandas administrativas da área; Apoiar a liderança por meio do acompanhamento de indicadores de produtividade, organização de eventos internos e suporte às atividades gerenciais, contribuindo para a eficiência operacional, o cumprimento das rotinas e a melhoria contínua dos processos; Apoiar processos de integração (onboarding), preparando documentos, kits de boas-vindas e orientações aos novos colaboradores; Organizar agendas, reuniões e treinamentos, providenciando infraestrutura, materiais e listas de presença Acompanhar fornecedores relacionados à área (medicina ocupacional, uniformes, EPIs, entre outros), monitorando prazos e qualidade dos serviços. REQUISITOS: Formação Superior em andamento em Administração de empresas, Contabilidade ou áreas correlatas. Conhecimento Pacote office. Experiência Experiência prévia de 1 ano. DIFERENCIAIS: Atuação anterior em Logística ou Recursos Humanos. Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho Período Integral Salário A Combinar Sobre a empresa Empresa Confidencial Por que essa empresa é confidencial? Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada Ontem Vaga com recrutador muito ativo Assistente Administrativo EXPERT CONSULTORIA 1 vaga - Diadema, São Paulo $2.751 + 5 benefícios Publicada em 31/10 Vaga com recrutador muito ativo Assistente Administrativo PSE ENERGIA 1 vaga - Diadema, São Paulo De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00 +