Auxiliar Administrativo – Documentação

<p><strong>Descrição da vaga</strong></p> <p>Estamos em busca de um(a) <strong>Auxiliar Administrativo</strong> para atuar no setor de Documentação da Leilo. Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes, gosta de trabalhar com processos e tem facilidade para lidar com documentos e controles administrativos, essa oportunidade é para você!</p> <p>Você será responsável por apoiar a gestão dos processos de regularização documental de veículos, garantindo que todas as etapas do leilão sejam executadas com organização, conformidade e dentro dos prazos estabelecidos.</p> <h3>Responsabilidades</h3> <ul> <li>Receber, conferir, organizar e distribuir documentos físicos e digitais.</li> <li>Realizar a digitalização, indexação e arquivamento de documentos conforme os padrões da empresa.</li> <li>Apoiar o acompanhamento de processos junto aos comitentes, despachantes, cartórios, DETRAN e demais órgãos públicos.</li> <li>Atualizar o andamento dos processos nos sistemas internos, anexando documentos e comprovantes.</li> <li>Cobrar e acompanhar pendências documentais junto às áreas internas, comitentes e clientes.</li> <li>Auxiliar no controle de taxas, despesas e emolumentos relacionados aos processos.</li> <li>Emitir e atualizar relatórios operacionais e controles administrativos.</li> <li>Garantir a organização, rastreabilidade e conservação dos arquivos físicos e digitais.</li> </ul> <h3>Requisitos</h3> <ul> <li>Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas).</li> <li>Experiência em rotinas administrativas.</li> <li>Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.</li> <li>Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.</li> <li>Facilidade para trabalhar com controles, documentos e cumprimento de prazos.</li> </ul> <h3>Será um diferencial</h3> <ul> <li>Experiência com documentação de veículos, despachantes, cartórios ou DETRAN.</li> <li>Conhecimento em gestão eletrônica de documentos (GED).</li> <li>Vivência com sistemas de controle de processos.</li> </ul>