Analista Administrativo ADM&FIN | Rio Grande do Sul

<p><strong>Quem é a FAST2 Mine e como revolucionamos a mineração?</strong></p> <p>Somos uma empresa global de tecnologia para mineração, criada por especialistas do setor para transformar operações com dados, simplicidade e inteligência aplicada.</p> <p>Com o posicionamento <em>Mining 2 the Future</em>, conectamos pessoas, processos e ativos para gerar controle em tempo real, decisões mais estratégicas e ganhos concretos de eficiência e sustentabilidade. Estamos presentes em mais de 85 operações, com mais de 25 mil usuários diários em quatro continentes.</p> <p>Revolucionamos a mineração porque entregamos <strong><em>tecnologia</em></strong> feita por quem entende a operação <em>(de mineradores para mineradores)</em>, com rápida implantação, integração simples e impacto mensurável no negócio.</p> <p>Como parte do ecossistema global de software da Weir, ampliamos nossa capacidade de escala e geração de valor em nível mundial.</p> <p> </p> <p><strong>Quem são os FAST2 Miners?</strong></p> <div> <p>Somos guiados por Espírito Empreendedor, Transparência, Colaboração, Flexibilidade e Segurança. </p> <p>Aqui, crescem pessoas que assumem protagonismo, comunicam com clareza, trabalham em equipe e se adaptam rápido a novos desafios. Valorizamos quem pensa grande, executa com qualidade e busca impacto real na operação.</p> <p>Mais do que desenvolver tecnologia, construímos soluções com responsabilidade, visão estratégica e compromisso com resultado. <br /><br /></p> <p><strong>Contexto da posição | </strong>Esta posição tem como objetivo garantir o controle, a classificação e a conciliação das despesas realizadas por meio dos cartões corporativos, assegurando a correta identificação e comprovação dos gastos, a aderência às linhas orçamentárias estabelecidas e a governança das despesas reembolsáveis. Também será responsável por identificar e acompanhar despesas passíveis de cobrança aos clientes, contribuindo para a precisão das informações financeiras e para o cumprimento das condições contratuais de faturamento.</p> <p> </p> <p><strong>Principais responsabilidades:</strong></p> <ul> <li>Controlar e conciliar as despesas realizadas nos cartões corporativos, garantindo a correspondência entre os valores lançados e as transações realizadas.</li> <li>Garantir a integridade dos registros na plataforma financeira, assegurando a correta identificação das despesas, com descrição adequada e respectiva nota fiscal ou documento comprobatório anexado.</li> <li>Classificar e monitorar as despesas conforme as linhas orçamentárias estabelecidas, contribuindo para o controle dos gastos e a confiabilidade das informações financeiras.</li> <li>Gerenciar e controlar as despesas reembolsáveis, assegurando a correta apuração dos valores, a documentação necessária e a conformidade com os critérios internos.</li> <li>Identificar e acompanhar as despesas passíveis de cobrança aos clientes, verificando sua elegibilidade conforme os contratos assinados e garantindo o encaminhamento para faturamento.</li> <li>Monitorar pendências e divergências nos lançamentos, documentos e conciliações, atuando junto às áreas responsáveis para regularização dentro dos prazos estabelecidos.</li> <li>Assegurar a organização e a rastreabilidade dos documentos e registros financeiros, apoiando auditorias, conferências e processos de prestação de contas.</li> <li>Disponibilizar informações e controles atualizados sobre as despesas corporativas, contribuindo para a governança financeira e a tomada de decisão.</li> <li>Apoiar a área de contas a receber, com elaboração de evidencias para gerar boletins de medição e faturamento de NF</li> </ul> <p><strong>Requisitos técnicos:</strong></p> <ul> <li>Ensino superior completo  em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.</li> <li>Conhecimento em rotinas financeiras, especialmente conciliação de despesas, classificação contábil ou orçamentária e controle de documentos fiscais.</li> <li>Conhecimento em Excel  para elaboração e acompanhamento de controles financeiros.</li> <li>Familiaridade com plataformas financeiras, sistemas de gestão  e ferramentas de controle de despesas corporativas.</li> <li>Capacidade de interpretar informações financeiras e identificar despesas passíveis de reembolso ou cobrança a clientes.</li> <li>Conhecimento em conferência de notas fiscais, comprovantes e documentação de suporte às despesas.</li> </ul> <p><strong>Competências comportamentais:</strong></p> <ul> <li>Organização e atenção aos detalhes: garantir a precisão dos lançamentos, a conferência dos documentos e a consistência das informações.</li> <li>Senso de responsabilidade e comprometimento: assegurar o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas.</li> <li>Perfil analítico: identificar inconsistências, avaliar despesas e propor soluções para divergências encontradas.</li> <li>Proatividade: antecipar pendências, acompanhar regularizações e buscar melhorias nos controles financeiros.</li> <li>Comunicação e relacionamento interpessoal: interagir com diferentes áreas para obter informações, regularizar documentos e garantir o andamento dos processos.</li> <li>Planejamento e gestão de prioridades: organizar demandas recorrentes e atender aos prazos de fechamento e faturamento.</li> <li>Orientação a processos e resultados: atuar com foco na conformidade, na eficiência operacional e na confiabilidade dos controles financeiros.</li> </ul> </div>