Recepcionista - Vaga Temporária

<p>Estamos em busca de <strong>Recepcionista</strong> para integrar nossa equipe, contribuindo para o atendimento ao público e no suporte às rotinas administrativas do escritório.</p> <p><strong>Atividades</strong></p> <ul> <li>Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores e direcioná-los às salas de reunião, prestando o suporte necessário durante sua permanência;</li> <li>Atender e direcionar ligações telefônicas, anotando e encaminhando recados quando necessário;</li> <li>Administrar a agenda de reuniões e a utilização das salas, garantindo que estejam organizadas e preparadas para as reuniões;</li> <li>Zelar pela organização e pelas condições da recepção e das salas de reunião, identificando eventuais necessidades de manutenção ou ajustes;</li> <li>Receber, conferir e encaminhar documentos e correspondências;</li> <li>Acompanhar o estoque e solicitar materiais de escritório;</li> <li>Manter os ramais e informações de contato internos atualizados, acompanhando as movimentações na equipe;</li> <li>Cadastrar e atualizar informações e contato de clientes;</li> <li>Apoiar as equipes em demais demandas administrativas e atividades relacionadas à rotina do escritório.</li> </ul> <p><strong>Horário de Trabalho:</strong></p> <ul> <li>Segunda a sexta-feira.</li> </ul> <p><strong>Requisitos</strong></p> <ul> <li>Ensino Médio Completo;</li> <li>Pacote Office;</li> <li>Experiência prévia na função;</li> <li>Boa comunicação verbal e escrita;</li> <li>Organização e atenção aos detalhes;</li> <li>Cordialidade e discrição.</li> </ul>