Secretária Executiva e Recepcionista

<p><strong>Descrição Resumida:</strong><br />Responsável pelo atendimento presencial e telefônico no escritório, garantindo a recepção cordial de clientes e visitantes, bem como o suporte às rotinas administrativas, logísticas e operacionais da unidade.</p> <p> </p> <p><strong>Principais Atividades:</strong></p> <ul> <li>Atender ligações e recepcionar clientes e visitantes.</li> <li>Zelar pela organização da recepção, áreas comuns e banheiros.</li> <li>Realizar logística de viagens (hospedagem, passagens, locação de veículos).</li> <li>Controlar estoque e solicitar compras (papelaria, supermercado, informática).</li> <li>Prestar suporte à equipe de TI em testes e manutenções básicas.</li> <li>Apoiar na manutenção geral do escritório (orçamentos e acompanhamento de serviços).</li> <li>Cadastrar contratos em sistema após assinaturas.</li> <li>Cadastrar biometria de novos colaboradores.</li> <li>Protocolar e distribuir correspondências.</li> <li>Realizar desmembramento de corridas em aplicativos (99, Uber) por centro de custo.</li> <li>Organizar sala de reuniões e recepcionar sócios e clientes, incluindo preparo e serviço de café e lanches.</li> </ul> <p><strong>Requisitos Desejáveis:</strong></p> <ul> <li>Boa comunicação e postura profissional.</li> <li>Organização, proatividade e discrição.</li> <li>Conhecimento básico de informática e sistemas administrativos.</li> </ul>