ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

<h3>Objetivo do cargo</h3> <p>Prestar suporte às atividades administrativas e de Facilities, contribuindo para o bom funcionamento da estrutura física da empresa, organização dos ambientes, conservação das instalações e atendimento às demandas internas. Atuar no acompanhamento de serviços terceirizados, controle de materiais, solicitações de manutenção e rotinas administrativas, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento aos colaboradores e às unidades da empresa.</p> <h3> </h3> <h3>Principais responsabilidades e atribuições</h3> <ul> <li>Realizar o acompanhamento das rotinas de Facilities, garantindo a organização, conservação e funcionamento adequado das instalações da empresa.</li> <li>Receber, registrar, acompanhar e direcionar solicitações de manutenção predial, elétrica, hidráulica, pintura, climatização e demais necessidades de infraestrutura.</li> <li>Acompanhar prestadores de serviços terceirizados, como manutenção, limpeza, jardinagem, dedetização e outros serviços relacionados à infraestrutura.</li> <li>Solicitar e acompanhar orçamentos, compras e contratações de serviços, conforme os procedimentos internos da empresa.</li> <li>Controlar materiais de escritório, limpeza, higiene e demais itens de consumo, realizando solicitações de reposição quando necessário.</li> <li>Apoiar o controle de contratos, notas fiscais, documentos e vencimentos relacionados aos serviços de Facilities.</li> <li>Realizar cotações, comparativos de preços e acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores.</li> <li>Apoiar a organização de salas, ambientes corporativos, mobiliários e estruturas de apoio.</li> <li>Acompanhar o cumprimento de cronogramas de manutenção preventiva e corretiva.</li> <li>Auxiliar na identificação de necessidades de melhorias na infraestrutura e propor soluções para otimização dos recursos.</li> <li>Prestar atendimento e suporte às solicitações administrativas dos setores e unidades da empresa.</li> <li>Organizar arquivos físicos e digitais, planilhas, relatórios e controles administrativos.</li> <li>Apoiar atividades relacionadas ao controle de patrimônio, mobiliário, equipamentos e movimentações internas.</li> <li>Zelar pelo cumprimento das normas internas de organização, conservação, segurança e utilização dos espaços.</li> </ul> <h3> </h3> <h3>Requisitos e qualificações</h3> <p><strong>Escolaridade:</strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo.</li> <li>Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Logística ou áreas correlatas.</li> </ul> <p><strong>Experiência:</strong></p> <ul> <li>Experiência anterior em atividades administrativas, Facilities, manutenção predial ou suporte operacional.</li> <li>Desejável experiência com atendimento a fornecedores e acompanhamento de prestadores de serviços.</li> </ul> <p><strong>Conhecimentos:</strong></p> <ul> <li>Pacote Office, principalmente Excel e Outlook.</li> <li>Controles administrativos, planilhas e organização de documentos.</li> <li>Noções de manutenção predial e gestão de fornecedores.</li> <li>Desejável conhecimento em controle de contratos, compras e gestão de materiais.</li> </ul>