Vaga de emprego de Assistente Administrativo em São Paulo,- SP Achar Vagas Avaliações de Empresas Salários Blog Recrutadores Login Anunciar Vagas Cadastrar CV O quê? Onde? ACHAR VAGAS Você deve preencher pelo menos um dos campos acima para poder buscar vagas. Assistente Administrativo 4,4 Empresa confidencial Este selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. Saiba o que isso significa . " title=" Este selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. Saiba o que isso significa . "> 5 avaliações São Paulo - SP , km de você. R$ 2.300,00 a R$ 2.500,00 (Bruto mensal) Presencial Hoje CANDIDATAR-ME VAGA EMPRESA COMPARATIVO Sua adequação Visualizar Total de inscritos Visualizar 1. Objetivo do cargo Executar atividades administrativas relacionadas ao controle, à conferência e ao acompanhamento de notas fiscais, garantindo a conformidade das informações com os contratos, o cumprimento dos procedimentos internos e a organização dos documentos físicos e digitais. Prestar suporte aos setores de Suprimentos e Financeiro, contribuindo para a eficiência dos processos administrativos e para a integridade das informações e dos registros da empresa. 2. Principais responsabilidades e atribuições Controle de notas fiscais: Realizar o controle das notas fiscais emitidas, mantendo os registros atualizados e acompanhando o andamento de cada documento. Conferência contratual: Validar os dados das notas fiscais em relação aos respectivos contratos, verificando valores, descrições dos serviços ou produtos, condições contratadas e demais informações pertinentes. Criação e monitoramento de pedidos: Realizar a criação, o registro e o acompanhamento dos pedidos relacionados às notas fiscais, monitorando pendências e garantindo o correto andamento do processo. Elaboração de relatórios: Emitir relatórios consolidados das notas fiscais, organizando as informações necessárias para encaminhamento ao setor Fiscal, responsável pela análise e classificação fiscal e contábil, conforme os procedimentos internos. Organização documental: Realizar a organização, identificação, digitalização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais, assegurando a facilidade de acesso e a rastreabilidade das informações. Apoio ao setor Financeiro: Auxiliar na organização e na conciliação documental, reunindo notas fiscais e respectivos comprovantes de pagamento para conferência e arquivamento. Atualização de controles: Alimentar planilhas e sistemas internos com informações referentes às notas fiscais, aos pedidos, aos contratos e aos documentos relacionados. Suporte administrativo: Prestar apoio às rotinas administrativas dos setores envolvidos, executar atividades correlatas e atender às demandas adicionais relacionadas à função, conforme orientação da liderança. Número de vagas: 1 Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral Exigências Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Valorizado Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior Habilidades Atenção aos detalhes comprometimento com prazos Organização Responsabilidade Denunciar vaga Outras vagas similares NOVA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO UNIDADE 6 out 4,2 LIFE RECURSOS HUMANOS Este selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. Saiba o que isso significa . " title=" Este selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. Saiba o que isso significa . "> São Paulo - SP , 0 Km de você. R$ 1.000,00 a R$ 1.900,00 Ensino Médio (2º Grau) Presencial Profissional atuará no suporte à área para a qual for direcionado(a) dentro da unidade hospitalar, colaborando com as rotinas administrativas e operac... Candidatura enviada Candidatar-me NOVA Assistente Administrativo 6 out Empresa confidencial Este selo indica que a empre