ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (CONTAS A PAGAR) - FORTALEZA

<p>Se você gosta de números, organização de processos e de garantir que tudo funcione com precisão e controle, essa oportunidade é para você!</p> <p>Na Núcleo, buscamos um(a) Assistente Administrativo com perfil analítico, organizado e proativo, que queira atuar no suporte às rotinas financeiras e administrativas da empresa, junto a um time de <strong>#ApaixonadosPorTecnologia.</strong></p> <div> <p><strong>Principais Responsabilidades:</strong></p> <p><strong>Gestão Financeira e Tesouraria</strong></p> <ul> <li>Realizar o controle e lançamento de contas a pagar e a receber.</li> <li>Acompanhar movimentações financeiras e garantir a correta execução das rotinas de tesouraria.</li> <li>Efetuar conciliações financeiras, conferindo notas fiscais, boletos e pedidos de compra.</li> <li>Programar e acompanhar pagamentos conforme prazos estabelecidos.</li> </ul> <p><strong>Controles e Rotinas Administrativas</strong></p> <ul> <li>Controlar contratos, prazos de vencimento e documentações administrativas.</li> <li>Organizar e enviar documentos financeiros e contábeis à contabilidade.</li> <li>Acompanhar e controlar despesas fixas da empresa (aluguéis, tributos, serviços, entre outros).</li> </ul> <p><strong>Apoio à Gestão de Pessoas (Rotinas Financeiras)</strong></p> <ul> <li>Controlar benefícios, ponto, faltas e atestados de colaboradores.</li> <li>Apoiar no processo de folha de pagamento, garantindo o envio correto das informações à contabilidade.</li> <li>Realizar pagamentos e controles relacionados a colaboradores.</li> </ul> <p><strong>Conciliações e Indicadores</strong></p> <ul> <li>Acompanhar e alimentar planilhas de controle financeiro e conciliações.</li> <li>Apoiar na elaboração da DRE mensal, trimestral e anual.</li> <li>Conferir tributos e retenções, garantindo alinhamento com o faturamento.</li> </ul> <p><strong>Relacionamento Bancário e Operações</strong></p> <ul> <li>Realizar movimentações bancárias, depósitos e retiradas.</li> <li>Acompanhar extratos e garantir a correta atualização dos controles financeiros.</li> </ul> <p><strong>Controle e Organização de Processos</strong></p> <ul> <li>Garantir a organização e confiabilidade das informações financeiras.</li> <li>Acompanhar cobranças, inadimplência e processos relacionados.</li> <li>Contribuir para melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros.</li> </ul> <p><strong>O que valorizamos na Núcleo:</strong></p> <p>Na Núcleo, acreditamos que bons resultados vêm da soma de técnica, atitude e valores.</p> <p>Para essa vaga, buscamos profissionais alinhados com:</p> <p><strong>Excelência nos serviços:</strong> entrega técnica de qualidade, atenção aos detalhes e padrão elevado de execução.</p> <p><strong>Desenvolvimento contínuo:</strong> interesse em aprender, evoluir tecnicamente e se manter atualizado na área.</p> <p><strong>Resolutividade:</strong> capacidade de identificar problemas e contribuir com soluções práticas e eficientes.</p> <p><strong>Proatividade:</strong> iniciativa, organização e colaboração com o time em campo.</p> <p><strong>Senso de dono:</strong> cuidado com materiais, equipamentos, prazos e com a imagem da Núcleo junto aos clientes.</p> <p><strong>Disciplina:</strong> respeito a processos, normas técnicas, segurança e boas práticas de trabalho.</p> <p><strong>O que buscamos:</strong></p> <ul> <li>Ensino Técnico ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;</li> <li>Experiência com faturamento, emissão de notas fiscais, contas a receber e rotinas administrativas;</li> <li>Conhecimento em retenções de impostos e apoio às rotinas fiscais;</li> <li>Excel intermediário e facilidade para utilização de sistemas ERP;</li> <li>Perfil organizado, analítico, comprometido e com boa comunicação.</li> </ul> <p><strong>Será um diferencial:</strong></p> <ul> <li>Experiência em empresas prestadoras de serviços;</li> <li>Conhecimento em legislação fiscal aplicada ao faturamento;</li> <li>Vivência com indicadores administrativos e financeiros.</li> <li>Ter experência prática em faturamento.</li> </ul> <h2>Benefícios</h2> <ul> <li>Assistência médica - Liv Saúde</li> <li>Vale refeição - Ifood Benefícios</li> <li>Vale transporte</li> <li>Assistência odontológica - OdontoArt</li> <li>Day Off</li> </ul> </div>