Assistente Administrativo - Foco em Recursos Humanos

<p>Estamos em busca de um(a) profissional para atuar nas rotinas administrativas da unidade, prestando suporte aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e atualização de informações, atendimento aos colaboradores, controle de documentos e administração de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Apoiar as demandas operacionais e administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.</p> <h3>Principais atividades</h3> <ul> <li> <p>Apoiar os processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.</p> </li> <li> <p>Acompanhar os registros de ponto, identificar inconsistências e encaminhar os ajustes necessários.</p> </li> <li> <p>Organizar e conferir documentos relacionados a férias, afastamentos, admissões e rescisões.</p> </li> <li> <p>Apoiar a administração de benefícios e realizar o atendimento inicial aos colaboradores.</p> </li> <li> <p>Recepcionar candidatos durante os processos seletivos e direcioná-los aos gestores responsáveis pelas entrevistas.</p> </li> <li> <p>Apoiar ações de treinamento, desenvolvimento, comunicação interna e eventos corporativos.</p> </li> <li> <p>Atualizar cadastros, planilhas e controles relacionados à gestão de pessoas.</p> </li> <li> <p>Manter contato com o RH corporativo para acompanhamento de solicitações e pendências.</p> </li> <li> <p>Organizar, controlar e realizar a entrega de EPIs aos colaboradores, conforme especificações da área de Segurança do Trabalho.</p> </li> <li> <p>Organizar documentos, contratos, arquivos e controles administrativos da unidade.</p> </li> <li> <p>Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.</p> </li> <li> <p>Apoiar controles de fornecedores, solicitações internas e demandas operacionais.</p> </li> <li> <p>Acompanhar prazos e pendências administrativas, prestando suporte aos gestores e colaboradores da unidade.</p> </li> </ul> <h3>Requisitos</h3> <ul> <li> <p>Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.</p> </li> <li> <p>Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Recursos Humanos ou Departamento Pessoal.</p> </li> <li> <p>Conhecimento em controle de ponto, documentação trabalhista e administração de benefícios.</p> </li> <li> <p>Conhecimento intermediário em Excel e familiaridade com sistemas de gestão.</p> </li> <li> <p>Boa comunicação, organização e capacidade de lidar com informações confidenciais.</p> </li> </ul> <h3>Diferenciais</h3> <ul> <li> <p>Vivência em rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal.</p> </li> <li> <p>Experiência com entrega, registro e controle de EPIs, conforme a NR-6.</p> </li> <li> <p>Conhecimento em sistemas de gestão de RH.</p> </li> <li> <p>Experiência em empresas do segmento industrial.</p> </li> </ul>