Auxiliar Administrativo - Escritório de Advocacia

<p>Estamos em busca de uma <strong>Auxiliar Administrativo</strong> para atuar em escritório de advocacia, contribuindo para a organização da rotina administrativa e para a excelência no atendimento aos clientes.</p> <p>Buscamos uma profissional <strong>organizada, comunicativa, discreta e proativa</strong>, com postura profissional e facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Se você tem experiência com <strong>atendimento, organização de agenda, documentos e rotinas administrativas</strong> e gosta de trabalhar em um ambiente que exige responsabilidade, atenção aos detalhes e cordialidade, essa oportunidade pode ser para você.</p> <p> </p> <h3>REQUISITOS</h3> <ul> <li>Ensino superior cursando ou completo em Administração, Direito, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;</li> <li>Experiência em <strong>escritório de advocacia</strong>;</li> <li>Conhecimento em <strong>Pacote Office</strong>, com domínio de <strong>Excel</strong>;</li> <li>Experiência ou familiaridade com <strong>sistemas de CRM</strong>;</li> <li>Vivência com <strong>rotinas administrativas e jurídicas em escritório de advocacia</strong>;</li> <li>Organização de documentos, arquivos e informações;</li> <li>Boa comunicação verbal e escrita;</li> <li>Organização, discrição e atenção aos detalhes;</li> <li>Proatividade e facilidade para lidar com diferentes demandas;</li> <li>Postura profissional e cordial no atendimento aos clientes.</li> </ul> <p> </p> <h3>PRINCIPAIS ATIVIDADES</h3> <ul> <li>Atuar no suporte à <strong>controladoria jurídica</strong> do escritório;</li> <li>Realizar a <strong>delegação e distribuição de prazos</strong> aos responsáveis;</li> <li>Acompanhar e controlar o cumprimento das demandas e atividades jurídicas;</li> <li>Realizar o controle e a organização da <strong>agenda de atendimentos, reuniões e compromissos</strong>;</li> <li>Organizar e atualizar informações em sistemas de gestão e CRM;</li> <li>Acompanhar pendências e realizar follow-up das demandas junto à equipe;</li> <li>Apoiar a organização da rotina dos advogados e demais profissionais do escritório;</li> <li>Realizar atendimento aos clientes, presencialmente e pelos canais digitais;</li> <li>Recepcionar clientes e direcioná-los conforme a demanda;</li> <li>Organizar documentos, arquivos e informações relacionadas aos atendimentos;</li> <li>Apoiar as rotinas administrativas do escritório;</li> <li>Manter os controles internos atualizados, garantindo organização, cumprimento de prazos e fluxo adequado das demandas.</li> </ul>