ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE SERVIÇOS

• Realizar atendimento ao cliente (interno ou externo); • Realizar abertura e fechamento de Ordem de Serviço (O.S.); • Encaminhar números de O.S. fechadas na semana para secretária de vendas para realizar pesquisa de satisfação com os clientes; • Fazer apontamento de trabalhos e horas nas O.S.; • Acompanhar relatórios de O.S; • Emitir e controlar processo de garantia, revisões e PMPs; • Elaborar e fazer DTAC; • Realizar faturamento de O.S. para cliente e garantias, PMPs e revisões; • Organizar estoque de peças de garantia e etiquetá-las; • Manter os arquivos de documentos e OS em dias para futuras auditorias; • Enviar documentos para a JD; • Separar as peças de garantia para sucateamento quando solicitado pela JD. • Preencher a planilha de controle mensal (fechamento de mês); • Administrar o sistema Ecofrotas para emitir relatório de Nf.; • Lançamento de nf. de terceiros em O.S.; • Atender solicitações da gerencias (relatórios, informações e outros); • Controlar e distribuir os EPI’s; • Acompanhar e fazer checklist de carga e descarga de equipamentos novos e quando equipamentos em manutenção dentro da oficina se necessário fazer TCAT para seguradora; • Acompanhar e monitorar treinamentos da área técnica na JDU; • Acompanhar semanalmente portal JD e publicação de PMP’s; • Negociar valores de serviços com clientes; • Controlar relatório de cartão ponto.