Auxiliar Administrativo - Recepção

<p>Que tal trazer seu talento para o <strong>Grupo Med4U</strong>?</p> <p> </p> <p>Então, vamos lá que vou te mostrar o que buscamos:</p> <p> </p> <p><strong>Vaga:</strong> Auxiliar Administrativo - Recepcionista </p> <p><strong>Local de trabalho:</strong> <strong>IOP -Marcelino</strong> - Av. Presidente Affonso Camargo, 1399 - Cristo Rei, Curitiba - PR, 80050-370</p> <p><strong>Horário:</strong> Segunda a sexta-feira das 8h às 17:48</p> <p>O profissional desta vaga irá integrar a nossa equipe de Atendimento, vinculada à Diretoria de Operações. Para isso, buscamos pessoas com as seguintes atribuições, habilidades e qualificações.</p> <p> </p> <p><strong>Responsabilidades e atribuições:</strong></p> <ul> <li>Atender e recepcionar pacientes, visitantes e outros profissionais por telefone ou nas dependências da clínica, sanando dúvidas, orientando e direcionando ligações ou pessoas nos atendimentos ou visitas internas áreas agendadas ou solicitadas, bem como anotar e transmitir recados.</li> <li>Elaborar e enviar orçamentos de exames, emitir notas fiscais, bem como receber o pagamento de exames;</li> <li>Agendar coleta de documentos ou materiais, bem como solicitar transporte de amostra para laboratório de apoio. Garantir que o recebimento e envio dos documentos ou materiais laboratoriais ocorrem em conformidade com os procedimentos e diretrizes internas da empresa aos setores responsáveis;</li> <li>Preencher informações e dados em documentos, planilhas, formulários online nos diversos sistemas operacionais e portais internos ou externos para cadastros, solicitação, atualização, movimentação, exclusão, efetuando a conferência de faturas e documentos, como pedidos, notas fiscais e outras de natureza semelhantes e pertinentes à sua área de atuação;</li> <li>Manter os controles atualizados sobre as atividades que executa, tendo sempre visão apurada dos pontos críticos, atuando para que as medidas sejam tomadas com antecedência;</li> <li>Cuidar da ordem, equipamentos e ferramentas de trabalho em sua área de atuação, informando o superior imediato para serviços de manutenção, instalações de software ou recursos quando necessário bem como observar e garantir o tratamento de dados e acessos conforme diretriz, norma ou política interna da segurança da informação.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Requisitos e qualificações:</strong></p> <ul> <li>Ensino Médio Completo;</li> <li>Desejável cursando superior;</li> <li>Conhecimento no Pacote Office;</li> <li>Conhecimento no sistema Tasy é um diferencial.</li> </ul>