Assistente Executivo

<p><strong>Requisitos Obrigatórios de Escolaridade:</strong></p> <ul> <li>Ensino Médio Completo;</li> </ul> <p><strong>Requisitos Desejáveis de Escolaridade:</strong></p> <ul> <li>Superior em andamento em Administração, Publicidade, Processos Gerenciais, Logística, Ciências Sociais, e Marketing.</li> </ul> <p><strong>Requisitos Técnicos Desejáveis:</strong></p> <ul> <li>Conhecimento em Atendimento ao Público;</li> <li>Conhecimento do Pacote Office;</li> <li>Conhecimento em ISO 9001;</li> <li>Conhecimento em LGPD e Compliance;</li> <li>Conhecimento em ERP e Softwares;</li> </ul> <p><strong>Experiência Desejável:</strong></p> <ul> <li>1 ano na área;</li> </ul> <p><strong>Atividades: </strong></p> <p>Organizar rotinas executivas de de comunicações, incluindo atender chamadas, respondendo aos e-mail e interagindo com clientes, fornecedores e colaboradores; Preparar documentos corporativos internos e externos para membros da equipe e parceiros; Gerenciar atividades de envio e recebimento de malotes e correios; Agendar reuniões e compromissos e gerenciar os itinerários de viagem; Organizar eventos corporativos; Controlar e organizar materiais de expediente, bem como direcionar quando necessário limpeza de ambientes; Manter rigoroso controle de confidencialidade. Organizar fluxos e agendas da direção; Atender e recepcionar o publico em geral; Direcionar demandas internas de atendimento, servir e se colocar a disposição. Realizar e atender demandas de agendas particulares da direção. Controlar reposição de materiais de escritório, limpeza, copa, etc. Manter sala de reuniões, ármario de materiais e espaço café limpo e organizado diariamente. Controlar e manter estoque interno organizado. Realizar a entrega e controle de brindes de datas comemorativas.</p>