ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - Setor (Rh)

Rotinas Administrativas de RH Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores. Controlar a documentação dos processos de admissão e desligamento. Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos da área. Redigir ofícios, memorandos, comunicados internos e correspondências. Realizar o arquivamento e a gestão documental, assegurando a conformidade com a legislação vigente e as políticas internas da empresa. Recrutamento e Seleção Apoiar a triagem de currículos e o agendamento de entrevistas. Auxiliar na divulgação de vagas em plataformas e canais de recrutamento. Organizar e conferir a documentação dos candidatos aprovados. Realizar pesquisas e levantamentos conforme as demandas da área de Recursos Humanos. Integração e Desenvolvimento Apoiar os processos de integração (onboarding) de novos colaboradores. Auxiliar no planejamento e na organização de treinamentos e capacitações. Colaborar na organização de eventos e ações corporativas. Controlar e manter atualizados os registros das avaliações de desempenho dos colaboradores. Legislação Trabalhista e Compliance Acompanhar prazos e vencimentos relacionados a contratos de experiência. Apoiar o cumprimento da CLT e das demais normas trabalhistas aplicáveis. Contribuir para a organização de documentos e informações destinados a auditorias internas e externas relacionadas à área de pessoal. Atendimento aos Colaboradores Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas relacionadas as demais demandas de RH. Atuar como elo de comunicação entre os colaboradores e a gestão de Recursos Humanos. Receber, registrar e encaminhar solicitações aos setores responsáveis, acompanhando as demandas conforme necessário. Competências e Habilidades Organização, planejamento e atenção aos detalhes. Conhecimento do Pacote Office, especialmente Microsoft Excel. Conhecimentos básicos de legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal. Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais. Boa comunicação oral e escrita. Capacidade de organização documental, cumprimento de prazos e atendimento ao público.