Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, Barueri / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) VAGA PATROCINADA Vaga com recrutador muito ativo Publicada em 26/10 Assistente Administrativo EcoFinanças 1 vaga - Barueri R$ 2.500 + 4 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga 1. Objetivo do cargo Executar rotinas administrativas e de apoio operacional à Diretoria, assegurando a organização da agenda executiva, recepção e atendimento, preparação e acompanhamento de orçamentos, controle administrativo de contratos e fechamento mensal de materiais de consumo. Apoiar, eventualmente, a logística de viagens da Diretoria, sempre conforme orientações e aprovações internas. 2. Gestão da agenda da Diretoria Organizar, atualizar e acompanhar os compromissos e reuniões dos diretores. Agendar, confirmar e reagendar reuniões com clientes, fornecedores e parceiros. Enviar convites e links, verificar disponibilidade de horários e sinalizar conflitos de agenda. Preparar salas, recursos e materiais necessários às reuniões; acompanhar pendências e retornos administrativos. 3. Recepção e atendimento Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e discrição. Atender e direcionar chamadas, e-mails e mensagens pelos canais oficiais. Manter recepção e salas de reuniões organizadas e prontas para utilização. 4. Orçamentos e propostas Preparar orçamentos e propostas a partir de tabelas, modelos e condições previamente aprovados. Encaminhar propostas aos clientes e acompanhar retornos e pendências. Registrar aprovações e solicitações de alteração; submeter exceções à gestão. 5. Contratos Preencher modelos contratuais previamente aprovados e conferir dados cadastrais. Encaminhar contratos para assinatura e acompanhar documentos pendentes. Arquivar contratos e controlar prazos de vigência e renovações, sinalizando vencimentos. 6. Materiais de consumo Registrar entradas, saídas e saldos de materiais de consumo. Conferir estoque, identificar necessidades de reposição e solicitar cotações. Preparar fechamento mensal com quantidades, valores e eventuais divergências, encaminhando-o à gestão. 7. Viagens e apoio geral Eventualmente pesquisar passagens, hospedagens e deslocamentos da Diretoria. Apresentar opções e realizar reservas somente após autorização. Organizar comprovantes, itinerários e informações logísticas. Organizar arquivos físicos e digitais, atualizar controles e acompanhar solicitações administrativas.Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento de Word, Excel, e-mail e ferramentas de agenda. Boa comunicação, organização, discrição, atenção aos detalhes, postura profissional e responsabilidade com prazos. Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho De segunda a sexta, 08:00 as 17:48 Salário R$ 2.500 Benefícios Assistência médica / Medicina em grupo Assistência odontológica Tíquete refeição Vale-transporte Sobre a empresa EcoFinanças Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada Ontem Vaga com recrutador muito ativo Assistente Administrativo - Comercial JKC - SUA EMPRESA FAZENDO O MELHOR PELO PLANETA 1 vaga - Barueri, São Paulo De R$ 2.