RECEPCIONISTA

<p>Procuramos uma profissional que goste de atender pessoas, tenha facilidade de comunicação, seja organizada, atenciosa e demonstre iniciativa para contribuir com o bom funcionamento da empresa.<br />Valorizamos uma profissional que tenha postura acolhedora, saiba lidar com diferentes situações do dia a dia e compreenda a importância de proporcionar uma experiência positiva aos clientes e visitantes.</p> <p> </p> <p>     <strong>    ### Principais atividades</strong></p> <ul> <li>Recepcionar e direcionar clientes, fornecedores e visitantes.</li> <li>Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens de WhatsApp.</li> <li>Realizar o controle de entrada e saída de visitantes.</li> <li>Receber, conferir e encaminhar correspondências e encomendas.</li> <li>Oferecer café, chá e água aos clientes e visitantes.</li> <li>Preparar diariamente café preto e chá para o setor comercial.</li> <li>Zelar pela boa apresentação e imagem da empresa.</li> <li>Auxiliar na organização de reuniões, eventos e atendimentos aos clientes.</li> <li>Organizar e preparar salas para reuniões.</li> <li>Apoiar no controle de agendas e agendamentos.</li> <li>Organizar documentos, arquivos, catálogos e controles internos.</li> <li>Prestar suporte às atividades administrativas da empresa.</li> <li>Auxiliar no controle e na solicitação de materiais de escritório.</li> <li>Apoiar os demais setores conforme a necessidade, incluindo demandas administrativas do RH.<br /><br /> <p><strong>### Requisitos</strong><br />- Ensino médio completo.<br />- Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).<br />- Boa comunicação verbal e escrita.<br />- Organização, pontualidade e responsabilidade.<br />- Facilidade para lidar com o público.<br />- Discrição, cordialidade e postura profissional.</p> <p><strong>### Diferenciais</strong><br />- Experiência anterior em recepção ou atendimento ao público.<br />- Experiência com rotinas administrativas.<br />- Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão.<br />- Experiência em atendimento corporativo.</p> <strong>### Competências comportamentais</strong><br />- Simpatia e cordialidade.<br />- Proatividade e iniciativa.<br />- Organização e atenção aos detalhes.<br />- Agilidade na resolução de demandas.<br />- Bom relacionamento interpessoal.<br />- Comprometimento e espírito de equipe.<br />- Discrição e confidencialidade.</li> </ul>