Assistente Administrativo - MRC

<p><strong>Assistente Administrativo</strong> proativo e organizado para integrar nossa equipe. Você será fundamental para garantir a eficiência das rotinas financeiras, desde o controle de recebimentos até a gestão de pagamentos, contribuindo para a saúde financeira da empresa.</p> <p> </p> <h2> </h2> <h3>Principais Responsabilidades:</h3> <ul> <li><strong>Gestão de Contas a Receber e Vendas:</strong>Extrair e verificar relatórios da Cielo para conferir as entradas diárias.<br />Incluir os lançamentos da Cielo no sistema e verificar se todas as vendas estão corretas e cadastradas.<br />Conferir notas de serviço e emitir o faturamento das contas a receber, detalhando os produtos.<br />Acompanhar créditos em conta corrente e contatar clientes para dúvidas ou cobranças de atrasos.<br />Manter o cadastro de clientes atualizado e pesquisar/informar o estado das contas.<br />Acompanhar e/ou efetuar remessa e retorno de títulos para bancos, fornecendo instruções de cobrança.<br />Analisar limites de crédito de clientes para aprovação da gerência.<br />Efetuar o fechamento mensal dos recebimentos para envio à contabilidade e apresentar indicadores de cobrança para a diretoria.</li> <li><strong>Gestão de Contas a Pagar e Fornecedores:</strong>Atualizar o Contas a Pagar do dia no Siagri e extrair relatórios da filial para conferência.<br />Entrar em contato com fornecedores para solucionar erros de pagamento ou negociar abatimento de valores por mercadorias com defeito.<br />Verificar contas a pagar vencidas.</li> <li><strong>Processamento e Controle de Notas Fiscais:</strong>Dar entrada em notas fiscais no Siagri, incluindo notas de serviços administrativos.<br />Cadastrar produtos no sistema e realizar pedidos de correção de notas fiscais para fornecedores.<br />Realizar a confirmação de notas fiscais no sistema.</li> </ul>