Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) VAGA PATROCINADA Publicada em 26/10 Assistente Administrativo EMPREGGA 1 vaga - São Paulo R$ 2.500 + 1 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Requisitos Técnicos e Comportamentais Responsável por apoiar as rotinas administrativas, financeiras e RH da empresa, auxiliando no controle de pagamentos, recebimentos, documentos, notas fiscais, despesas de obras e atendimento a fornecedores, clientes e colaboradores. Principais requisitos técnicos e comportamentais para essa função: 1. Requisitos técnicos Rotinas administrativas: organização de documentos, arquivos físicos e digitais, cadastros, elaboração de relatórios e controle de correspondências. Rotinas financeiras: apoio ao contas a pagar e a receber, lançamento de despesas, conferência de pagamentos, emissão de cobranças e conciliação bancária básica. Pacote Office: conhecimento de Excel, Word e Outlook, especialmente para planilhas, controles financeiros e relatórios. Notas fiscais e documentos: conferência, lançamento e arquivamento de notas fiscais de serviços, materiais e fornecedores. Controle de despesas de obras: lançamento e acompanhamento de gastos com materiais, equipamentos, transportes, mão de obra terceirizada e serviços. Contato com fornecedores: solicitação de orçamentos, acompanhamento de pedidos, conferência de documentos e prazos de pagamento. Organização documental de obras: apoio no controle de contratos, medições, comprovantes, recibos e documentos relacionados às obras. Sistemas de gestão: conhecimento básico em sistemas financeiros ou administrativos. Noções de construção civil: familiaridade com materiais de construção, serviços de obra, centros de custos e despesas por projeto. Controlar ponto, pagamentos dos funcionários, documentações de funcionários. Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras é desejável, especialmente em empresas de construção civil. 2. Requisitos comportamentais Organização: manter documentos, planilhas, notas fiscais e comprovantes devidamente arquivados. Atenção aos detalhes: conferir valores, datas, dados cadastrais e informações de documentos para evitar erros. Responsabilidade: cumprir prazos e executar as atividades com comprometimento. Ética e confidencialidade: preservar informações financeiras, dados de colaboradores, salários e documentos da empresa. Comunicação clara: manter um bom relacionamento com fornecedores, clientes, engenheiros, mestres de obras e demais equipes. Trabalho em equipe: colaborar com os setores administrativo, financeiro, compras e engenharia. Proatividade: antecipar pendências, solicitar documentos e alertar sobre pagamentos próximos do vencimento. Planejamento e gestão do tempo: organizar prioridades e cumprir prazos mesmo quando houver várias demandas simultâneas. Flexibilidade: adaptar-se às necessidades administrativas da empresa e às demandas das obras. Discrição e postura profissional: lidar com informações e situações delicadas de forma responsável. Capacidade de resolução de problemas: identificar divergências em documentos, cobranças e lançamentos, buscando soluções com os responsáveis. Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho Período Integral Salário R$ 2.500 Benefícios Seguro de vida em grupo Sobre a e