Assistente administrativo operacional

<p>Descrição da vaga:</p> <div> <div> <div> <div> <ul> <li><strong>Apoiar na validação e distribuição das ordens de serviço</strong>, conforme orientações e prioridades definidas pela equipe;</li> <li><strong>Auxiliar no contato com técnicos</strong></li> <li>para confirmação de informações, horários, endereços e andamento das atividades;</li> <li><strong>Apoiar o planejamento da agenda dos técnicos</strong>, realizando atualizações e controles em planilhas e sistemas;</li> <li><strong>Auxiliar no controle e organização da frota</strong> destinada às equipes técnicas;</li> <li><strong>Prestar suporte nos atendimentos telefônicos e via Fortics</strong>, direcionando as demandas aos responsáveis quando necessário;</li> <li><strong>Apoiar a elaboração e atualização da escala de sobreaviso</strong>;</li> <li><strong>Realizar lançamentos, atualizações e consultas em sistemas e planilhas</strong> relacionados à operação;</li> <li><strong>Auxiliar no envio de comunicações e e-mails a clientes</strong>, conforme modelos e orientações da equipe;</li> <li><strong>Apoiar o acompanhamento das ordens de serviço</strong>, sinalizando pendências e situações que necessitem de intervenção do responsável.</li> </ul> <p>Requisitos</p> <ul> <li><strong>Cursando graduação</strong> em Administração, Logística, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;</li> <li><strong>Conhecimento básico em Pacote Office</strong>, principalmente Excel;</li> <li><strong>Boa comunicação verbal e escrita</strong>;</li> <li><strong>Organização e atenção aos detalhes</strong>;</li> <li><strong>Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas de gestão</strong>.</li> </ul> </div> </div> </div> </div>