Vaga Assistente Administrativo (Treinamento) - São Paulo - FFM 2841099 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada hoje v2841099 Assistente Administrativo (Treinamento) FFM Auxiliar/ Operacional Assistente Administrativo (Treinamento) FFM Tenho interesse nessa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa FFM. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial a combinar São Paulo A empresa aceita candidaturas de qualquer cidade do Brasil Regime CLT Descrição Empresa Área de Atuação: Complexo do Hospital das Clínicas Carga horária: 40 horas semanais, conforme escala Local de trabalho: São Paulo/SP Requisitos: Formação: Graduação Completa em Pedagogia (obrigatoriedade de anexar documentação) Conhecimentos desejáveis: - Excel para elaboração e atualização de planilhas, organização de dados, aplicação de fórmulas básicas, filtros e controles administrativos. Atribuições: Organização Acadêmica: • Apoiar na elaboração e publicação de editais de seleção; • Receber e organizar inscrições para os processos seletivos; • Auxiliar na organização de provas, entrevistas e comunicação com candidatos; • Apoiar a coordenação do programa no processo seletivo de preceptores; • Acompanhar a entrega e conferência de documentos obrigatórios dos especializandos. Gestão de Frequência e Desempenho: • Controlar presença, afastamentos e plantões dos residentes; • Atualizar sistemas e planilhas de controle de frequência e emitir relatórios; • Lidar com justificativas de faltas, atestados e registros oficiais; • Apoiar na organização de avaliações mensais, coleta de assinaturas e feedbacks; • Lançar notas e frequências nos sistemas acadêmicos. Comunicação Institucional e outras Instituições: • Intermediar contatos com a COREME, CCEX USP e órgãos da CNRM ou SES-SP, quando necessário; • Enviar listas, documentos, termos de compromisso, certificados e relatórios acadêmicos dentro dos prazos exigidos; • Atualizar os dados dos residentes junto às plataformas institucionais; • Gerenciar, acompanhar, receber e direcionar residentes externos de outras instituições durante estágio no INRAD; • Credenciar residentes junto às associações CBR e SPR; • Participar mensalmente de reuniões com a CCEX e a COREME para acompanhar atualizações dos programas e normas; Atividades Acadêmicas: • Auxiliar na organização de seminários, aulas teóricas, jornadas e reuniões; • Gerar listas de presença, certificados e demais documentos acadêmicos; • Manter arquivo atualizado dos históricos, declarações, relatórios e certificados emitidos; • Implantar e controlar a dosimetria dos residentes. Atendimento e Suporte: • Prestar atendimento aos residentes, orientando quanto a prazos, documentação, atividades e normas internas; • Esclarecer dúvidas e facilita a comunicação entre os especializandos e a coordenação do programa; • Realizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e e-mail, conforme a necessidade dos residentes. Etapas: Todas as fases são eliminatórias e a nota de corte deste processo seletivo será de 5,0 1º etapa: Avaliação de títulos - análise do currículo e da documentação solicitada 2º etapa: Prova Escrita e/ou 3º etapa: Prova Prática ou Dinâmica de Grupo 4º etapa: Entrevista Prazo de inscrição: 27/10/2026 a 02/11/26 Empresa A Fundação Faculdade de Medicina, entidade sem fins lucrativos, seleciona profissionais para exercer a seguinte função: Compartilhar esta vaga: Publicidade Publicidade português português español english © 2026 VAGAS. Termos de Uso Institucional Institucional Quem somos Gestão horizontal Nosso negócio Diversidade Trabalhe conosco Imprensa Empresas Empresas Vagas For Business Ferramentas Diversidade e Inclusão Contato Blog Acesso ao Vagas Redes Candidatos Candidatos O que faz cada cargo? Aplicativo Vagas de Emprego Vagas para profissionais da saúde Vagas de tecnologia Serviços gratuitos para candid