Assistente Administrativo

<p>Executar as atividades de faturamento da empresa, garantindo a correta emissão de notas fiscais, organização documental e suporte às rotinas administrativas, assegurando conformidade legal e eficiência nos processos internos.</p> <p> </p> <ul> <li>Executar o faturamento, incluindo emissão, conferência, correção e cancelamento de notas fiscais, bem como apoio às atividades de cobrança.</li> <ul> <li>Realizar a gestão documental, abrangendo organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais, envio e acompanhamento de assinaturas eletrônicas, garantindo rastreabilidade e fácil acesso às informações.</li> <li>Controlar os certificados digitais, incluindo monitoramento de validade, solicitação de renovação e apoio à instalação e utilização.</li> <li>Executar rotinas administrativas externas, como serviços bancários e demandas cartoriais.</li> <li>Manter atualizados os cadastros e documentos das empresas, bem como prestar apoio no relacionamento com órgãos públicos.</li> <li>Acompanhar e controlar obrigações relacionadas a imóveis, incluindo impostos (ex.: IPTU), prazos e organização de comprovantes.</li> </ul> </ul>