Recepcionista Administrativa

<p><strong>Sobre a vaga</strong>:<br />Você será responsável por recepcionar clientes, fornecedores. Direcionar colaboradores. <span>Apoiar nas demandas administrativas e corporativas da Diretoria, garantindo organização, discrição, agilidade nos processos internos e suporte às rotinas estratégicas da empresa.</span></p> <p><strong>Responsabilidades</strong>:</p> <ul> <li>Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;</li> <li>Dar suporte às demandas administrativas e operacionais do time comercial;</li> <li>Controlar e organizar a agenda das salas de reunião;</li> <li>Dar suporte à organização de eventos internos e reuniões corporativas;</li> <li>Garantir a organização e funcionamento das salas de reunião e ambientes corporativos;</li> <li>Atuar na interface com recepção, fornecedores e administração predial;</li> <li>Orientar equipe de limpeza quanto às necessidades dos ambientes;</li> <li>Realizar rondas periódicas nos departamentos para acompanhamento de demandas;</li> <li>Receber, conferir e organizar materiais e insumos necessários para as áreas, quando necessário.</li> <li>Realizar cadastro de clientes no CRM;</li> <li>Realizar cotações de compras de materiais de escritório, papelaria, limpeza e surprimento em geral;</li> <li>Organizar a contratação de coffe break, lanhes, buffet para reuniões e treinamentos;</li> <li>Zelar pela organização, limpeza, conservação e bom funcionamento do ambiente de trabalho;</li> <li>Identificar necessidades de manutenção da loja, realizando levantamento e solicitação de orçamentos;</li> <li>Controlar e organizar as chaves da revenda e demais atividades relacionadas a área.</li> </ul>