ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE SERVIÇOS

• Realizar atendimento ao cliente (interno ou externo);  • Realizar abertura e fechamento de Ordem de Serviço (O.S.);  • Encaminhar números de O.S. fechadas na semana para secretária de vendas para realizar pesquisa de satisfação com os clientes;  • Fazer apontamento de trabalhos e horas nas O.S.;  • Acompanhar relatórios de O.S;  • Emitir e controlar processo de garantia, revisões e PMPs;  • Elaborar e fazer DTAC;  • Realizar faturamento de O.S. para cliente e garantias, PMPs e revisões;  • Organizar estoque de peças de garantia e etiquetá-las;  • Manter os arquivos de documentos e OS em dias para futuras auditorias;  • Enviar documentos para a JD;  • Separar as peças de garantia para sucateamento quando solicitado pela JD.  • Preencher a planilha de controle mensal (fechamento de mês);  • Administrar o sistema Ecofrotas para emitir relatório de Nf.;  • Lançamento de nf. de terceiros em O.S.;  • Atender solicitações da gerencias (relatórios, informações e outros);  • Controlar e distribuir os EPI’s;  • Acompanhar e fazer checklist de carga e descarga de equipamentos novos e quando equipamentos em manutenção dentro da oficina se necessário fazer TCAT para seguradora;  • Acompanhar e monitorar treinamentos da área técnica na JDU;  • Acompanhar semanalmente portal JD e publicação de PMP’s;  • Negociar valores de serviços com clientes;  • Controlar relatório de cartão ponto.