Auxiliar Administrativo-Portobello Shop

<p>Na <strong>Portobello Shop Campos</strong>, uma empresa franqueada do <strong>Grupo Vilarejo</strong>, acreditamos que uma excelente experiência de compra também depende de uma operação organizada, com informações confiáveis, faturamento correto e entregas bem acompanhadas.</p> <p>Por isso, buscamos um <strong>Auxiliar Administrativo</strong> para assegurar organização, precisão e agilidade às rotinas administrativas e operacionais da loja.</p> <p>Traga a sua dedicação. Tenha reconhecimento pela alta performance.<br />Traga a sua resiliência. Desenvolva-se em um ambiente acelerado.<br />Traga a sua paixão por despertar sorrisos. Sinta orgulho em ajudar a realizar sonhos.</p> <p> </p> <p><strong>Os desafios que você ajudará a resolver:</strong></p> <ul> <li>Realizar faturamento, emissão, lançamento e conferência de notas fiscais, incluindo notas de remessa;</li> <li>Acompanhar pedidos à fábrica, movimentações de estoque e processos logísticos, observando prazos e janelas de entrega;</li> <li>Conferir documentos e acompanhar pagamentos de fornecedores junto ao Contas a Pagar;</li> <li>Manter atualizados os controles de vendas, comissões de especificadores, compras à fábrica e prestações de contas;</li> <li>Acompanhar devoluções, solicitações de assistência técnica e pendências operacionais;</li> <li>Apoiar o controle de banco de horas, férias e informações administrativas da equipe;</li> <li>Acompanhar a execução e o registro de ações comerciais, eventos e materiais de comunicação visual da loja;</li> <li>Organizar documentos, relatórios e informações nos sistemas e planilhas utilizados pela operação.</li> </ul> <p><strong>O que esperamos de você: </strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo;</li> <li>Experiência em rotinas administrativas, especialmente faturamento, emissão e lançamento de notas fiscais;</li> <li>Conhecimento de Excel e sistemas de gestão administrativa e comercial;</li> <li>Organização e atenção aos detalhes para trabalhar com documentos, valores e prazos;</li> <li>Iniciativa para identificar divergências, acompanhar pendências e antecipar necessidades;</li> <li> Comunicação clara e espírito colaborativo para atuar com o gerente, os vendedores e outras áreas.</li> </ul> <p><strong>Será um diferencial se você tiver:</strong></p> <ul> <li><strong> </strong>Experiência administrativa em operações de varejo, especialmente no segmento de acabamentos e materiais de construção.</li> <li>Vivência com controle de estoque, pedidos, logística de entregas e pós-venda.</li> <li>Conhecimento dos sistemas Linx Microvix e Salesforce.<br /><br /></li> </ul> <p><strong>Benefícios:</strong></p> <ul> <li>Assistência Odontológica — para você e sua família sorrirem com tranquilidade;</li> <li>Telemedicina — atendimento médico online, rápido e acessível sempre que precisar;</li> <li>Programa de Cuidado — apoio completo à saúde física e emocional, também para seus dependentes;</li> <li>Wellhub — acesso a academias, aulas e experiências de bem-estar, extensivo aos familiares;</li> <li>Qualifica Cursos — acesso a cursos gratuitos e descontos especiais em formações que impulsionam o seu desenvolvimento profissional e pessoal;</li> <li> Sesc — lazer, cultura e qualidade de vida para você e sua família;</li> <li> Cesta Básica — segurança e cuidado no dia a dia da sua casa;</li> <li> Anuênio — reconhecimento pela sua trajetória com a gente, ano após ano;</li> <li> Seguro de Vida — porque sua tranquilidade vem em primeiro lugar.;</li> <li> Seguro Auto e Residência — proteção para você e para quem faz parte da sua vida;</li> <li> Vale Transporte — para chegar ao trabalho com conforto e segurança;</li> <li> Vilarejo Surpreende — descontos em compras nas lojas Vilarejo e em hospedagens nos nossos hotéis.</li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p><br /><br /></p>